Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Доверенность выдается представителю исполнительного органа на представление интересов, совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей, совершение других действий от имени исполнительного органа.
Проекты доверенностей, выдаваемых лицам, на которых возложено представительство исполнительных органов, подлежат обязательному согласованию в юридической службе исполнительного органа. Доверенности подлежат обязательной регистрации в службе делопроизводства исполнительного органа.
Доверенность оформляется только в письменной форме. Доверенность составляется в виде отдельного документа или путем включения в договор, определяющий внутренние отношения представляемого и представителей.
Документ должен содержать данные, необходимые для признания его доверенностью:
- дату составления;
- реквизиты представителя и представляемого;
- существо полномочий.
Кроме того, доверенность должна быть подписана лицом, ее выдавшим.
Доверенность оформляется на бланке исполнительного органа, подпись уполномоченного должностного лица заверяется гербовой печатью.