Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
Служба делопроизводства Правительства Севастополя принимает к отправке телеграммы за подписью Губернатора или его заместителей.
Адрес получателя телеграммы печатается отдельной строкой. Указывается полный почтовый адрес, должность, инициалы и фамилия получателя или только инициалы и фамилия, если телеграмма адресуется частному лицу.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем.
Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов, если при этом не искажается содержание. Не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем. Цифровые данные пишутся словами. Цифры допускаются только в нумерации домов, квартир, в заводских и торговых знаках и марках. Знаки N, -, + следует писать словами номер или НР, минус, плюс и т.д.
Подпись в телеграмме оформляется в соответствии с правилами оформления реквизита "Подпись".
Исходящий номер телеграммы проставляется так же, как и на документах, отправляемых по почте.
Телеграмма печатается прописными буквами.
Для регистрации и отправки телеграммы, подписанные Губернатором города Севастополя или его заместителями, в бумажном и электронном виде подаются в службу делопроизводства Правительства Севастополя.