Орган местного самоуправления (городская Дума, Председатель городской Думы - глава города Ростова-на-Дону), назначивший собрание (конференцию) членов городского сообщества, принимает соответствующий правовой акт (решение, постановление) о назначении собрания (конференции), содержащий информацию о территории проведения собрания (конференции), теме, дате, времени и месте проведения собрания (конференции).
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)