1. С инициативой о проведении собрания (конференции) может выступить инициативная группа численностью не менее 10 человек, постоянно или преимущественно проживающих на территории, на которой планируется проведение собрания (конференции).
Инициативная группа представляет в городскую Думу заявление о назначении собрания (конференции), в котором должны быть указаны: часть территории, на которой предполагается провести собрание (конференцию), вопросы, выносимые на рассмотрение собрания (конференции), ориентировочные сроки его проведения, предполагаемое число участников (делегатов), фамилии, имена, отчества и адреса места жительства, телефоны уполномоченных представителей инициативной группы, которые от имени инициативной группы вправе осуществлять действия, необходимые для подготовки и проведения собрания (конференции).
К заявлению прикладывается список членов инициативной группы, в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению, протокол собрания инициативной группы, на котором было принято решение о выдвижении инициативы о проведении собрания (конференции) и назначении уполномоченных представителей инициативной группы. Заявление и протокол должны быть подписаны председательствующим и секретарем собрания инициативной группы.
4. Городская Дума на ближайшем очередном заседании рассматривает поступившее заявление в соответствии с регламентом городской Думы и принимает решение о проведении собрания (конференции) членов городского сообщества либо об отклонении заявления о назначении собрания (конференции) с указанием причин отклонения.
5. О принятом по итогам рассмотрения инициативы решении городская Дума официально в письменной форме информирует представителей инициативной группы.
6. В случае принятия решения о назначении собрания (конференции) членов городского сообщества городская Дума определяет дату, время и место проведения собрания (конференции), а также устанавливает территорию проведения собрания (конференции).