4.1. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.
Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации города.
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)
При рассмотрении вопроса о назначении государственной пенсии лицу, замещавшему должность в Ростовской-на-Дону городской Думе или Контрольно-счетной палате города Ростова-на-Дону, в состав Комиссии по согласованию включаются представители соответствующих органов.
4.2. Председатель Комиссии руководит ее деятельностью и осуществляет общий контроль за выполнением ее решений.
В отсутствие председателя обязанности председателя Комиссии исполняет заместитель председателя.
4.3. Секретарь Комиссии организует работу Комиссии:
- подготавливает необходимые материалы для заседания Комиссии;
- извещает членов комиссии о предстоящем заседании Комиссии и представляет им материалы для изучения не позднее чем за три дня до начала заседания;
- выполняет иные организационно-технические функции в пределах своей компетенции.
4.4. Основной формой работы Комиссии являются заседания.
Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости по решению председателя Комиссии, но не реже одного раза в месяц.
Материалы для включения вопроса в повестку дня заседания Комиссии предоставляются секретарю Комиссии кадровой службой органа местного самоуправления города Ростова-на-Дону или лично муниципальным служащим.
Комиссия рассматривает представленные документы не позднее 30 дней со дня их получения.
О дате заседания Комиссии уведомляется заинтересованное лицо, которое вправе присутствовать на заседании Комиссии.
4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует большинство от общего числа ее членов.
На заседании Комиссии ведется протокол заседания Комиссии.
4.6. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Комиссии.
Никто из членов Комиссии не вправе воздерживаться от голосования.
При равенстве голосов членов Комиссии решение считается принятым в пользу заинтересованного лица.
4.7. Решения Комиссии оформляются протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на ее заседании.
В случае если член Комиссии не согласен с принятым Комиссией решением, он вправе изложить в письменной форме особое мнение, которое приобщается к решению Комиссии.
Решение Комиссии должно быть мотивированным.
4.8. На основании оформленного протокола заседания Комиссии секретарь Комиссии имеет право, по письменному запросу заявителя, оформить выписку из решения Комиссии.
В случае принятия Комиссией решения не в пользу заинтересованного лица секретарь Комиссии в течение 10 дней со дня принятия решения направляет заинтересованному лицу сообщение об этом.
4.9. Решения Комиссии служат основанием для подготовки Администрацией города; МУ "Департамент социальной защиты населения города Ростова-на-Дону" (в части назначения государственной пенсии за выслугу лет) соответствующих распорядительных документов.
Решение Комиссии, принятое по результатам рассмотрения ходатайства заинтересованного лица о включении в стаж муниципальной службы иных периодов его трудовой деятельности на должностях руководителей и специалистов в организациях, опыт и знания работы в которых были необходимы для выполнения должностных обязанностей по замещаемой (замещавшейся) должности в части, не достающей до 15 лет, но в совокупности не превышающих одного года (при его наличии), подлежит согласованию с главой Администрации города.
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)