1. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях их стабильного функционирования.
2. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, межмуниципальными организациями;
2) организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, обеспечение деятельности избирательных комиссий в части полномочий, относящихся к органам местного самоуправления;
3) организацию проведения публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами городского самоуправления;
4) обеспечение проведения и протокольное оформление официальных мероприятий, совещаний (заседаний, "круглых столов");
5) официальное опубликование муниципальных правовых актов, иной информации, подлежащей обязательному опубликованию;
6) информирование населения о деятельности органов городского самоуправления (в том числе через средства массовой информации, сеть Интернет и т.д.);
7) организацию личного приема граждан должностными лицами органов городского самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений;
8) организацию работы депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы с населением;
9) планирование работы органов городского самоуправления;
10) планирование и осуществление закупок для муниципальных нужд;
11) правовое обеспечение;
12) организацию ведения бухгалтерского учета;
13) кадровое обеспечение;
14) организацию обучения и повышения квалификации муниципальных служащих, обеспечение участия в семинарах по направлениям деятельности;
15) информационно-методическое обеспечение (в том числе подготовку информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности органов городского самоуправления и т.д.). Приобретение (изготовление) бланочной, презентационной, сувенирной и наградной продукции;
16) организацию делопроизводства и документационное обеспечение, в том числе регистрацию, учет, машинописные и множительно-копировальные работы, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение режима секретности в делопроизводстве;
17) архивное обеспечение;
18) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".