3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя последовательность административных процедур, осуществляемых ответственными должностными лицами, специалистами отделов образования по регистрации (постановке на учет) на региональном портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области (www.gosuslugi.ru) заявлений для постановки на учет.
Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является подача заявителем заявления на имя начальника Отдела образования по месту жительства. Заявители имеют право представить заявление:
- в электронном виде (при наличии технической возможности);
- лично;
- по доверенности;
- направив его почтовым отправлением.
Необходимые для предоставления услуги документы, при наличии технической возможности для их приема и рассмотрения, в установленном порядке могут быть направлены заявителем в электронном виде с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг Ростовской области (www.gosuslugi.ru).
Информацию о возможности направления документов в электронном виде можно получить в органе, предоставляющем муниципальную услугу (приложение 2 к настоящему Административному регламенту), а также в Управлении образования по тел. (863) 240-17-00 или в Центре телефонных обращений МКУ "УМФЦ" по тел. (863) 282-55-55.
Требования к написанию заявлений:
- заявление должно быть написано разборчиво.
- фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью;
- в заявлении не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, исправлений;
- заявление не может быть заполнено карандашом.
Согласно стандарту N СТ-096-14-Т-3.2 заявитель имеет возможность в течение 5 рабочих дней получить консультацию (приложение 1 к стандарту N СТ-096-14-Т-3.2).
3.2. Муниципальная услуга "Прием заявлений, постановка на учет для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)" включает в себя следующие административные процедуры:
3.2.1. информирование и консультирование граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется МОУ, отделами образования, Управлением образования и МКУ "УМФЦ". Непосредственное информирование граждан осуществляют ответственные должностные лица в порядке, установленном стандартом муниципальной услуги N СТ-096-14-Т-3.2. Разъяснение вопросов, находящихся в компетенции МОУ, ознакомление с перечнем необходимых документов осуществляет должностное лицо, ответственное за консультирование (согласно пункту 3 стандарта муниципальной услуги N СТ-096-14-Т-3.2). Срок исполнения - на личном приеме в день обращения (время ожидания в очереди - не более 15 минут), консультация и ответ на обращение в электронном виде - в течение 5 рабочих дней;
3.2.2. прием, рассмотрение и регистрация заявления на постановку на учет для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования, осуществляется в соответствии с пунктом 11 стандарта муниципальной услуги N СТ-096-14-Т-3.2. Процедуру на личном приеме в день сдачи заявителем документов осуществляет должностное лицо Отдела образования или МКУ "УМФЦ", ответственное за прием документов, согласно пункту 4 стандарта муниципальной услуги N СТ-096-14-3.2 (время ожидания в очереди - не более 15 минут). Прием документов осуществляется постоянно. В случае выявления несоответствий в документах заявителя или наличия оснований для отказа в приеме документов (согласно пункту 12 стандарта муниципальной услуги N СТ-096-14-3.2) должностное лицо Отдела образования или МКУ "УМФЦ" уведомляет об этом заявителя в устной форме и возвращает ему пакет документов.
В случае соответствия документов заявителя требованиям настоящего Административного регламента:
- должностное лицо, назначенное приказом Отдела образования регистрирует заявление на региональном портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области (приложение 2 к стандарту N СТ-096-14-Т-3.2), выдает заявителю уведомление с указанием номера МОУ, года желаемого определения в МОУ и датой постановки на учет (приложение 4 стандарту N СТ-096-14-Т-3.2) в течение 1 рабочего дня с момента обращения заявителя. Исполнители - отделы образования. Срок ожидания в очереди - не более 15 минут;
- должностное лицо МКУ "УМФЦ" регистрирует заявление, делает его ксерокопию, на которой ставит отметку о приеме заявления. В отметке указываются дата приема, должность лица, принявшего заявление, его фамилия, имя, отчество и ставится подпись, после чего заявление о постановке на учет передается в Отдел образования по месту жительства заявителя в течение 5 рабочих дней с момента обращения заявителя в МКУ "УМФЦ". Должностное лицо Отдела образования осуществляет регистрацию заявления на региональном портале государственных и муниципальных услуг Ростовской области и передает уведомление в МКУ "УМФЦ" о дате постановки на учет, номере МОУ с указанием года определения в МОУ (приложение 4 к стандарту услуги N СТ-0967-14-3.2). Исполнитель - Отдел образования. Срок исполнения - 5 рабочих дней с момента передачи заявления из МКУ "УМФЦ";
3.2.3. регистрация заявления и пакета документов, полученных по почте, осуществляется должностным лицом Отдела образования, ответственным за делопроизводство, не позднее дня, следующего за днем получения. Решение (положительное либо отрицательное) по итогам рассмотрения заявления принимается должностным лицом, назначенным приказом Отдела образования, в течение 5 рабочих дней со дня его поступления в Отдел образования.
При принятии решения заявителю направляется уведомление: при положительном решении - согласно приложению 4 к стандарту услуги N СТ-0967-14-3.2, при отрицательном - согласно приложению 5 к стандарту услуги N СТ-0967-14-3.2. Исполнитель - Отдел образования. Срок исполнения - 5 рабочих дней с момента принятия решения.
Отказ в принятии документов не является препятствием для повторной подачи документов. Повторная подача полного пакета документов возможна при условии устранения оснований, вызвавших отказ.
3.3. Подача заявления о постановке на учет для зачисления детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования, осуществляется через региональный портал государственных и муниципальных услуг Ростовской области (www.gosuslugi.ru) заявителем лично.
3.4.1. Перечень необходимых сведений при заполнении заявления для постановки на учет:
- фамилия, имя, отчество ребенка;
- дата рождения ребенка;
- данные свидетельства о рождении;