5.1. Деятельность Наблюдательного Совета осуществляется на основе плана, утверждаемого на его заседании и формируемого по предложениям членов совета, органов местного самоуправления города, предприятий и лиц, оказывающих ритуальные услуги, общественных и иных организаций, предложений общественных объединений и отдельных граждан.
5.2. Повестка дня заседания Наблюдательного Совета формируется на основании плана работы, рекомендаций его членов, предложений Администрации города. Повестка дня определяется председателем Наблюдательного Совета или одним из его сопредседателей и утверждается на заседании с учетом мнений его членов.
5.3. Дата, время, место проведения заседания Наблюдательного Совета сообщаются его членам путем направления уведомления не позднее чем за 5 дней до даты заседания и, в случае необходимости, им направляются материалы по вопросам, обозначенным в повестке дня.
5.4. Заседание Наблюдательного Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов совета. Заседания являются открытыми.
5.5. Заседания Наблюдательного Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода в соответствие с планом работы. Внеочередные заседания могут быть созваны его председателем по мере необходимости или по требованию членов (члена) Наблюдательного Совета.
5.6. В заседании Наблюдательного Совета принимают участие члены совета и лица, приглашенные для участия в обсуждении отдельных вопросов повестки дня. Организует подготовку и проведение заседаний Наблюдательного Совета его секретарь.
5.7. Ведет заседание Наблюдательного Совета его председатель. В случае его отсутствия заседание ведет сопредседатель или специально выбранный член совета (председательствующий).
5.8. Право решающего голоса на заседании имеют члены Наблюдательного Совета. Приглашенные на заседание лица в голосовании не участвуют.
5.9. Наблюдательный Совет принимает решения по рассматриваемым вопросам при участии в его заседании более половины членов совета. Решения принимаются простым большинством голосов, при равенстве голосов голос председателя (председательствующего) является решающим.
5.10. Решение Наблюдательного Совета оформляется протоколом, который подписывает председатель (председательствующий) или лицо, которому было поручено ведение заседания, а также секретарем. Протокол заседания Наблюдательного Совета оформляется в течение 5 дней с момента проведения заседания.
5.11. Копии и выписки из протокола заседания Наблюдательного Совета предоставляются на основании обращения к председателю совета.
5.12. Для подготовки рекомендаций по отдельным наиболее сложным вопросам Наблюдательный Совет вправе создавать рабочие группы с привлечением представителей общественности, экспертов, специалистов.
5.13. Наблюдательный Совет информирует городскую Думу и главу Администрации города по вопросам, рассматриваемым на его заседаниях, а также представляет ежегодно доклад о деятельности совета главе Администрации города. О выявленных недостатках в своей работе председатель совета ставит в известность Администрацию города и вносит предложения по их устранению.