МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 января 2016 года N 7
Об обработке персональных данных в Министерстве экономического развития Омской области
(с изменениями на 15 марта 2024 года)
(в ред. Приказов Министерства экономики Омской области от 25.04.2016 N 33, от 07.11.2016 N 78, от 06.03.2018 N 13, от 20.06.2018 N 41, от 29.12.2018 N 84, от 25.12.2019 N 93, от 13.08.2020 N 51, от 07.10.2020 N 66, от 16.12.2021 N 105, от 01.02.2022 N 5, от 27.01.2023 N 3, от 24.07.2023 N 41, Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных", в целях определения политики Министерства экономического развития Омской области (далее - Министерство) в отношении обработки персональных данных и организации работ по обработке персональных данных в Министерстве приказываю:
(в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 06.03.2018 N 13, Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
1. Утвердить:
1) перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 1);
2) перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с оказанием государственных услуг (осуществлением государственных функций) (приложение N 2);
2.1) перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с прохождением практики (приложение N 2.1);
(пп. 2.1 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
3) правила обработки персональных данных (приложение N 3);
4) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве (приложение N 4);
5) правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве (приложение N 5);
6) правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве (приложение N 6);
7) порядок доступа работников Министерства в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 7);
8) перечень должностей работников Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение N 8);
9) типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 9);
(в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
10) типовую форму согласия на обработку персональных данных в Министерстве (приложение N 10);
11) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство (приложение N 11);
12) перечень должностей работников Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 12);
13) перечень информационных систем персональных данных в Министерстве (приложение N 13);
(в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 06.03.2018 N 13)
14) типовую форму согласия на обработку персональных данных работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (приложение N 14);
(пп. 14 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 06.03.2018 N 13; в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
15) типовую форму согласия на обработку персональных данных иных субъектов персональных данных (граждан), обратившихся в Министерство экономического развития Омской области (приложение N 15);
(пп. 15 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 06.03.2018 N 13; в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 07.10.2020 N 66, Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
16) типовую форму согласия на обработку персональных данных работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области в Министерстве экономического развития Омской области с использованием Федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (приложение N 16);
(пп. 16 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 07.10.2020 N 66; в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105, Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
17) типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение N 17);
(пп. 17 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
18) типовую форму согласия на обработку персональных данных студентов, проходящих практику в Министерстве (приложение N 18).
(пп. 18 введен Приказом Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
2. Отделу кадровой политики и государственной службы Министерства:
1) обеспечить сбор обязательств работников Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;
2) в случае необходимости своевременно вносить изменения в перечень работников Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
3. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве назначить заместителя Министра экономического развития Омской области А.С. Шиповалова.
(п. 3 в ред. Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
О.Н.Фадина
Приложение N 1
к приказу Министерства
экономики Омской области
от 29 января 2016 г. N 7
ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Омской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений
(в ред. Приказов Министерства экономики Омской области от 07.11.2016 N 78, от 20.06.2018 N 41, от 16.12.2021 N 105, Приказа Министерства экономического развития Омской области от 15.03.2024 N 16)
1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
(в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
2. Год, месяц, число и место рождения.
3. Пол.
4. Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания (места нахождения).
(п. 4 в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
5. Номер контактного телефона.
6. Сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов (фамилия, имя, отчество (при наличии), прежние фамилии, имена и отчества (при наличии) в случае их изменения, дата и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)).
(п. 6 в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
7. Сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей).
(п. 7 в ред. Приказа Министерства экономики Омской области от 16.12.2021 N 105)
8. Сведения об образовании (наименование образовательной организации, год окончания, серия, номер диплома, направление подготовки (специальность) и квалификация по диплому), в том числе сведения о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), сведения об ученой степени, ученом звании (дата присвоения, реквизиты дипломов, аттестатов).
