8. Министерство осуществляет свою деятельность на плановой основе. Рассмотрение вопросов, относящихся к функциям министерства, осуществляется министром, заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей, а также на совещаниях министерства и в других формах деятельности министерства.
9. Председательствует на совещаниях министерства министр или по указанию министра заместитель министра.
10. Время начала совещания министерства, а также список участвующих лиц устанавливаются министром или заместителем министра.
11. Лица, указанные в списке участвующих в совещании министерства, лично участвуют в совещании министерства.
12. Техническое, организационное и документационное обеспечение совещаний министерства осуществляется структурным подразделением министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.
13. На совещаниях министерства могут выступать министр, заместители министра, руководители структурных подразделений министерства и иные участвующие лица.
14. По итогам совещания министерства в соответствии с указанием министра или заместителя министра может составляться протокол совещания. В протоколе отражаются решения по каждому вопросу, рассмотренному на совещании. Ответственность за подготовку протокола совещания несет структурное подразделение министерства, в функции которого входят затрагиваемые на совещании вопросы.
15. Протоколы совещаний рассылаются в течение 2 рабочих дней со дня проведения совещания заместителям министра, руководителям структурных подразделений министерства структурным подразделением министерства, ответственным за подготовку протокола совещания.
16. Контроль сроков исполнения поручений, данных на совещании, осуществляется в соответствии с указаниями министра или заместителя министра.
17. Министр в случае необходимости подготовки, доработки проектов решений Правительства Иркутской области, обеспечения реализации решений Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также по иным вопросам, относящимся к функциям министерства, может давать поручения и указания заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства.
18. Заместители министра дают указания и поручения руководителям структурных подразделений министерства, находящихся в их ведении, в соответствии с распределением обязанностей.
19. Поручения министра, заместителей министра по поступившим документам оформляются и рассылаются исполнителям отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства в день дачи поручений, а в случаях, требующих оперативной передачи поручений, - незамедлительно.
Структурное подразделение министерства (руководитель данного структурного подразделения министерства), указанное в поручении первым или обозначенное словом "свод" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.
Соисполнители поручения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иной срок не установлен головным исполнителем, представляют головному исполнителю свои конкретные предложения в письменной либо по согласованию с головным исполнителем в устной форме.
20. Проекты правовых актов Иркутской области, договоров (соглашений), иных документов, разработанные иными исполнительными органами государственной власти Иркутской области и поступившие в министерство на рассмотрение, передаются отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства в соответствующие структурные подразделения министерства незамедлительно после их поступления в министерство.
21. Структурными подразделениями министерства разрабатываются проекты законов Иркутской области в соответствии с компетенцией министерства, установленной Положением, а также в соответствии с поручениями министра и заместителей министра.
Проекты законов Иркутской области проходят согласование в заинтересованных структурных подразделениях министерства и в обязательном порядке в управлении правового и организационного обеспечения министерства.
22. Министерство может осуществлять свою деятельность также посредством создания и деятельности рабочих групп.
Рабочие группы создаются распоряжением министерства для выполнения конкретного задания (реализации проекта) в ограниченные сроки.