РМСЭД - региональная межведомственная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ).
Участник РМСЭД - орган государственной власти автономного округа, иной государственный орган автономного округа, орган местного самоуправления в автономном округе, самостоятельно осуществляющий управление (администрирование) аппаратно-программных компонентов РМСЭД своих системных организаций (далее - сегмент РМСЭД) и включенный в перечень участников региональной межведомственной системы электронного документооборота автономного округа и наименований их системных организаций, утвержденный распоряжением Губернатора автономного округа от 06 июня 2011 года N 123-Р.
Основное подразделение Участника РМСЭД - исполнительный орган государственной власти автономного округа, орган местного самоуправления в автономном округе и подведомственное им государственное и муниципальное учреждение, а также иные организации и учреждения, указанные в базе данных "Структура организации" Участника РМСЭД, являющиеся юридическим лицом и источником комплектования государственных и муниципальных архивов.
Подразделение Участника РМСЭД - структурное подразделение Участника РМСЭД или основного подразделения Участника РМСЭД, не являющиеся юридическим лицом и источником комплектования государственных и муниципальных архивов.
Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронный документ РМСЭД - запись или взаимоувязанная совокупность записей баз данных, отображаемая в визуальных формах РМСЭД в виде набора именованных полей и их содержания (реквизитов).
Аутентификация - процедура проверки принадлежности субъекту доступа предъявленного им идентификатора и подтверждение его подлинности.
Авторизация - предоставление определенному лицу или группе лиц прав на выполнение определенных действий; а также процесс проверки (подтверждения) данных прав при попытке выполнения этих действий.
Идентификация - процедура, в результате выполнения которой для субъекта идентификации выявляется его идентификатор, однозначно идентифицирующий этого субъекта в информационной системе.