4.3.1. Применение неквалифицированной ЭП может быть осуществлено для отдельных операций с отдельными видами документов, для которых предусмотрена реализация данной функции.
Подписание документа РМСЭД неквалифицированной ЭП осуществляется дополнительным элементом управления РКК (например, кнопка "Подписать"). Данный элемент становится доступным для использования только при совпадении идентификатора владельца ключа неквалифицированной ЭП или лица, его замещающего в РМСЭД, и должностного лица, указанного в качестве подписанта документа.
Для завершения процедуры подписания документа РМСЭД неквалифицированной ЭП необходимо подтвердить запрос системы на применение ЭП.
4.3.2. Факт подписания документа РМСЭД подтверждается заверительной надписью, отображаемой в нередактируемых областях РКК и содержащей дату и время подписания, а также слово "Подписано" в случае совпадения идентификатора владельца ключа неквалифицированной ЭП должностного лица, осуществившего подписание, и владельца ключа неквалифицированной ЭП, указанного в качестве подписанта документа, или слово "Заверено" в случае, когда процедуру подписания осуществило должностное лицо, являющееся замещающим в РМСЭД автора документа. В последнем случае заверительная надпись дополняется указанием фамилии и инициалов должностного лица, осуществившего заверение документа РМСЭД неквалифицированной ЭП.
4.3.3. Защищаемые реквизиты (поля) подписанного проекта документа РМСЭД могут быть изменены автором проекта или лицом, его замещающим в РМСЭД, только после отзыва ранее наложенной подписи. При подписании такого проекта в дальнейшем неквалифицированная ЭП формируется заново.
После регистрации подписанного проекта документа РМСЭД изменение содержания его подписанных реквизитов невозможно.
4.3.4. Техническая реализация РМСЭД подразумевает возможность совместного использования простой ЭП и неквалифицированной ЭП. При использовании неквалифицированной ЭП автоматически применяется и простая ЭП, но не наоборот.