3.5.1. Действия пользователя, осуществляемые по созданию, изменению (регистрации, согласованию, подписанию и т.д.), открытию документа протоколируются средствами РМСЭД. Информация о пользователе, совершившем действия с документом, дате, времени и сути совершенных изменений с указанием первоначального и конечного состояния измененных реквизитов (полей) документа сохраняется в специализированной базе данных РМСЭД.
3.5.2. В визуальных формах отображения документов РМСЭД, вне зависимости от их вида, отображаются идентификаторы владельцев ключа простой ЭП, осуществивших первое и последнее ключевые действия (создание, подписание, регистрация и т.д.) с документом.
Технические операции РМСЭД, совершаемые с документом в целях обеспечения его доступности, осуществляются от имени служебной записи Administrator и подписываются от ее имени простой ЭП.
3.5.3. В целях установления промежуточных состояний документа РМСЭД или его отдельных реквизитов (полей) оператору ключей направляется запрос в порядке, определяемом Участником РМСЭД или оператором ключей. Рассмотрению подлежат запросы должностных лиц, интересы которых или интересы (основного) подразделения Участника РМСЭД, которое они возглавляют, затронуты в процессе создания, исполнения, изменения или удаления документа РМСЭД, являющегося предметом запроса.