В государственных библиотеках Республики Мордовия в целях удовлетворения информационных, культурных и образовательных потребностей населения формируются автоматизированные базы данных, включая базы данных собственного производства и приобретаемые на рынке электронных изданий.
Общий порядок формирования автоматизированных баз данных по их основным видам устанавливается уполномоченным органом исполнительной власти Республики Мордовия в области культуры.
Автоматизированные базы данных, созданные в библиотеках Республики Мордовия на основе собственных фондов, оборудования и материалов, предоставляются пользователям библиотек на безвозмездной основе в читальных залах и в режиме удаленного доступа.
Копирование и тиражирование автоматизированных баз данных, созданных в государственных библиотеках Республики Мордовия, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.