3.1. Энергоснабжающие организации представляют в финансовое управление счета за потребленные энергоресурсы в установленные договорами сроки.
3.2. Финансовое управление направляет копии поступивших документов для проверки объемов начислений и применяемых тарифов в управление по вопросам ТЭКа и структурные подразделения.
3.3. Структурные подразделения:
- представляют ежемесячно в установленные сроки в энергоснабжающие организации и управление по вопросам ТЭКа сведения о потреблении энергоресурсов;
- проверяют поступившие счета и результаты направляют для дальнейшей работы в управление по вопросам ТЭКа;
- ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, проводят сверку расчетов за потребленную теплоэлектроэнергию отдельно по энергоснабжающим организациям.
3.4. Управление по вопросам ТЭКа:
- проверяет поступившие счета и материалы от структурных подразделений, готовит заключение для финансового управления о правильности объемов и тарифов, предъявленных к оплате;
- на основании выставленных счетов готовит ежемесячно акты - сверки по потребленной электрической и тепловой энергии, которые направляет в финансовое управление администрации города, а также соответствующим управлениям и потребителям для решения вопроса оплаты;
- в случае необходимости готовит материалы для составления промежуточных и итоговых (за различные периоды) сводных актов сверок.
3.5. Финансовое управление администрации г. Владивостока:
- на основании представленных актов сверки производит оплату счетов, выставленных энергоснабжающими организациями;
- ежемесячно предоставляет сведения в управление по вопросам ТЭКа о фактическом выделении средств бюджета г. Владивостока на оплату тепловой и электрической энергии потребителям, финансируемым из городского бюджета, с приложением подтверждающих документов, а также уведомляет структурные подразделения о произведенных оплатах по ведомственным учреждениям;
- ежемесячно предоставляет в энергоснабжающие организации реестр произведенных оплат.
3.6. Энергоснабжающие организации в случае несогласия с назначением платежа, либо при возникновении претензий по другим видам расчетов незамедлительно ставят в известность финансовое управление для урегулирования предмета разногласий.
3.7. Потребление и оплата электрической и тепловой энергии учреждениями, финансируемыми из городского бюджета, сверх утвержденных лимитов осуществляется на условиях, оговоренных в договорах на энергоснабжение.