1. На каждом заседании Думы ведется фонограмма.
2. На основании фонограммы и других материалов, подготовленных к заседанию Думы, оформляется протокол заседания.
3. В протоколе заседания Думы указываются:
дата, место проведения заседания Думы, порядковый номер заседания Думы (в пределах созыва);
количество депутатов Думы, установленное Уставом города Владивостока, избранное количество депутатов Думы и количество депутатов Думы, присутствующих на заседании;
вопросы повестки дня и фамилии докладчиков;
список лиц, выступивших на заседании Думы;
результаты голосования по каждому вопросу.
4. Фамилии лиц, не являющихся депутатами Думы, сопровождаются указанием их должности и места работы (службы).
5. К протоколу заседания Думы прилагаются: решения Думы; фонограмма заседания Думы; письменные запросы и предложения депутатов Думы; документы, поступившие секретарю заседания Думы; официально распространенные на заседании Думы документы; список приглашенных лиц, не являющихся депутатами Думы; список участвующих в заседании Думы; списки присутствующих депутатов Думы; список депутатов Думы, отсутствующих на заседании Думы с указанием причин; результаты регистрации депутатов Думы перед началом заседания.
6. Протокол заседания Думы подписывается секретарем заседания Думы и председательствующим на заседании Думы не позднее семи календарных дней после окончания заседания.
7. Протокол заседания Думы хранится в общем отделе Думы.
8. Доработка и подписание документов, принятых на заседании Думы, осуществляется в течение семи календарных дней со дня их принятия.