3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- информирование о порядке предоставления муниципальной услуги;
- прием и регистрация заявления;
- рассмотрение представленных документов;
- расчет и начисление платы в счет возмещения вреда, причиняемого транспортными средствами, осуществляющими перевозки тяжеловесных грузов;
- выдача разрешения либо отказ в его выдаче.
3.1.1. Информацию о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить от специалистов Управления по адресу, указанному в пункте 2.13 настоящего Регламента. В фойе бюро пропусков администрации города Владивостока, расположенного по адресу: Океанский проспект, д. 20, на стене напротив входа размещается информационный стенд по вопросам получения разрешения и образцами документов, предоставляемых для получения разрешения.
Консультации по предоставлению муниципальной услуги оказываются должностными лицами Управления по письменным обращениям (в бумажном виде или электронной форме), устным обращениям, на личном приеме, по телефону, посредством факсимильной связи:
а) по письменным обращениям ответ на обращение направляется почтой в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения;
б) по телефону или в электронной форме должностные лица Управления предоставляют следующую информацию:
- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в делопроизводстве Управления заявления;
- о принятии решения по конкретному заявлению;
- о нормативных правовых актах, принятых администрацией города Владивостока, по выдаче разрешения (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- о документах, необходимых для получения разрешения;
- о требованиях к заверению документов, прилагаемых к заявлению;
- о сроках предоставления муниципальной услуги, отдельных административных процедур предоставления муниципальной услуги;
- о размещении на официальном сайте администрации города Владивостока информации о порядке получения разрешения, а также справочных материалов по вопросам предоставления муниципальной услуги.
3.1.2. Регистрация полученного Управлением заявления осуществляется в управлении по работе с обращениями граждан администрации города Владивостока (г. Владивосток, Океанский проспект, д. 15/3) и в специальном журнале в день поступления заявления.
(в ред. Постановления администрации г. Владивостока от 03.03.2016 N 660)
Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений должностным лицом Управления в течение одного рабочего дня с даты его поступления.
По обращению заявителя Управление предоставляет ему сведения о дате поступления заявления и его регистрационном номере.
В случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о его регистрационном номере происходит через личный кабинет заявителя на Портале.
Для рассмотрения заявления начальник отдела организации дорожного движения Управления назначает ответственных исполнителей в отделе, в функции которых входит выдача разрешений.
Ответственный исполнитель осуществляет проверку комплектности предоставленных документов, правильности их заполнения и соответствия требованиям настоящего Регламента, оформляет разрешение и передает его на подпись начальнику Управления или лицу, исполняющему его обязанности, а в случае его отсутствия - заместителю начальника Управления. Подписи на разрешении заверяются гербовой печатью Управления.
При рассмотрении заявления ответственным исполнителем для согласования маршрута перевозки должна быть оценена грузоподъемность инженерных сооружений на предполагаемом маршруте, чтобы обеспечить безопасность перевозки тяжеловесного груза и сохранность автомобильной дороги и инженерных сооружений местного значения города Владивостока, а также должна быть оценена необходимость принятия иных мер по обеспечению безопасности движения на маршруте.
Разрешение оформляется на русском языке машинописным текстом (оформление наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков возможно буквами латинского алфавита). Вносить исправления в разрешение не допускается, за исключением пункта "Особые условия движения". Изменения в указанный пункт могут быть внесены должностным лицом Госавтоинспекции и заверены подписью и печатью органа управления Госавтоинспекции.
Ответственный исполнитель согласовывает маршрут транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, с владельцами автомобильных дорог, по которым проходит такой маршрут, а маршрут транспортного средства, осуществляющего перевозки крупногабаритных грузов, - с владельцами автомобильных дорог и с Госавтоинспекцией.
Согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных грузов, осуществляется Управлением с владельцами автомобильных дорог, по которым проходит такой маршрут (далее - владельцы автомобильных дорог).