Управление - Управление финансов администрации города Владивостока;
СЭДУ - информационная система "Система электронного документооборота Управления финансов администрации города Владивостока" - совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса электронного документооборота;
Клиент системы - главные распорядители, распорядители и получатели средств бюджета Владивостокского городского округа, муниципальные учреждения и предприятия Владивостокского городского округа, заключившие с Управлением финансов администрации города Владивостока (далее - Управление) соглашение об электронном документообороте;
Участники СЭДУ - Управление, Клиент системы;
Уполномоченный орган - муниципальные учреждения, органы администрации, на которые возложены полномочия, предусмотренные по централизации закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В СЭДУ для подписания электронных документов используют усиленную квалифицированную электронную подпись;
Уполномоченное лицо Управления - руководитель или сотрудник Управления, осуществляющий формирование, подписание ЭП, проверку Электронных документов и обладающий правом подписи документов в соответствии с должностными обязанностями;
Уполномоченное лицо Клиента системы - руководитель или сотрудник Клиента системы, осуществляющий формирование, подписание ЭП, проверку Электронных документов, обладающий правом подписи документов в соответствии с карточками образцов подписей к лицевым счетам Клиента системы;
Казначейство - Отдел N 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю;
Банк проведения операций - ГРКЦ ГУ Банка России по Приморскому краю;
Электронный документ - файл определенного типа и внутренней структуры, содержащий информацию, состав которой регламентируется соглашениями или иными нормативными актами. Юридическая значимость документа подтверждается ЭП;
Уровень подписи - установленная очередность подписания электронного документа. Уровни подписи имеют значения от 1 до 6;
Программные комплексы СЭДУ - используемые в Управлении программные комплексы, необходимые для осуществления электронного документооборота;
Документ "Консолидированная отчетность" - совокупность отчетов в программном комплексе "Свод-Смарт", отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.