УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ И ЭКОНОМИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 марта 2011 года N 8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ УПРАВЛЕНИЕМ ФИНАНСОВ И ЭКОНОМИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА И КЛИЕНТОМ СИСТЕМЫ
(в редакции Распоряжений Управления финансов администрации г. Владивостока от 24.09.2014 N 43, от 08.06.2017 N 16)
Во исполнение распоряжения управления финансов и экономики администрации города Владивостока N 3 от 14.01.2011 "О переходе на работу в программном комплексе "Составление и исполнение доходов и расходов бюджетов субъектов, ЗАТО и муниципальных образований (Бюджет-WEB)", в целях повышения эффективности управления бюджетным процессом:
1. Утвердить регламент о порядке и условиях обмена информацией между управлением финансов и экономики администрации города Владивостока (далее Управление) и главными распорядителями и получателями средств бюджета Владивостокского городского округа (далее Клиенты системы) (прилагается).
2. Клиентам системы направить в Управление подписанное заявление на присоединение к Регламенту.
3. Отделу учета доходов и расходов по исполнению бюджета Управления (Е.В. Пилипенко) осуществлять обмен информацией в соответствии с утвержденным настоящим распоряжением Регламентом.
4. Информационно-архивному отделу Управления (Е.С. Юрченко) обеспечить размещение текста настоящего распоряжения на официальном сайте администрации города Владивостока www.vlc.ru в разделе "управление финансов и экономики", системе "КонсультантПлюс", довести настоящее распоряжение до сведения руководителей главных распорядителей бюджетных средств Владивостокского городского округа и начальников отделов Управления.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его подписания.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Начальник управления
Н.Н.ЛУКЬЯНЕНКО
Утверждено
распоряжением
управления финансов
и экономики администрации
города Владивостока
от 14.03.2011 N 8
РЕГЛАМЕНТ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ УПРАВЛЕНИЕМ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА И КЛИЕНТОМ СИСТЕМЫ
(в редакции Распоряжения Управления финансов администрации г. Владивостока от 08.06.2017 N 16)
1. Термины и определения
Управление - Управление финансов администрации города Владивостока;
СЭДУ - информационная система "Система электронного документооборота Управления финансов администрации города Владивостока" - совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса электронного документооборота;
Клиент системы - главные распорядители, распорядители и получатели средств бюджета Владивостокского городского округа, муниципальные учреждения и предприятия Владивостокского городского округа, заключившие с Управлением финансов администрации города Владивостока (далее - Управление) соглашение об электронном документообороте;
Участники СЭДУ - Управление, Клиент системы;
Уполномоченный орган - муниципальные учреждения, органы администрации, на которые возложены полномочия, предусмотренные по централизации закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. В СЭДУ для подписания электронных документов используют усиленную квалифицированную электронную подпись;
Уполномоченное лицо Управления - руководитель или сотрудник Управления, осуществляющий формирование, подписание ЭП, проверку Электронных документов и обладающий правом подписи документов в соответствии с должностными обязанностями;
Уполномоченное лицо Клиента системы - руководитель или сотрудник Клиента системы, осуществляющий формирование, подписание ЭП, проверку Электронных документов, обладающий правом подписи документов в соответствии с карточками образцов подписей к лицевым счетам Клиента системы;
Казначейство - Отдел N 4 Управления Федерального казначейства по Приморскому краю;
Банк проведения операций - ГРКЦ ГУ Банка России по Приморскому краю;
Электронный документ - файл определенного типа и внутренней структуры, содержащий информацию, состав которой регламентируется соглашениями или иными нормативными актами. Юридическая значимость документа подтверждается ЭП;
Уровень подписи - установленная очередность подписания электронного документа. Уровни подписи имеют значения от 1 до 6;
Программные комплексы СЭДУ - используемые в Управлении программные комплексы, необходимые для осуществления электронного документооборота;
Документ "Консолидированная отчетность" - совокупность отчетов в программном комплексе "Свод-Смарт", отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.
2. Перечень электронных документов в СЭДУ
N п/п | Наименование документа | Наименование программного комплекса | Первичные документы | Отправитель | Получатель | Периодичность обмена | Время исполнения документа Получателем | Форма создания, представления | Тип доступа Клиента системы | Наличие ЭП |
1. | Предельные объемы бюджетных ассигнований | Хранилище-КС | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год, корректируется по мере необходимости | В текущем финансовом году <*> | Ручной ввод | Просмотр, печать | Простановка статуса |
2. | Проект (верхний бюджет) - распределение доведенных Управлением предельных объемов бюджетных ассигнований до видов расходов | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | 1 раз в год, корректируется по мере необходимости | В текущем финансовом году <*> | Формируется из ОБАС (обоснование бюджетных ассигнований) | Просмотр, печать | Простановка статуса |
3. | ОБАС (обоснование бюджетных ассигнований) | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | 1 раз в год, корректируется по мере необходимости | Не позднее трех рабочих дней со дня принятия муниципального правового акта о бюджете на очередной финансовый год и плановый период | Ручной ввод | Создание, изменение, просмотр, печать | Простановка статуса |
4. | Формирование нижнего бюджета (бюджетная роспись) | Хранилище-КС | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год | До начала очередного финансового года | Документы программы | Просмотр, печать | Простановка статуса |
5. | Черновик - Бюджетная роспись | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год | До начала очередного финансового года | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего и четвертого уровня Управления) |
6. | Бюджетная роспись (расходы) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год (формируется по состоянию на 2 января следующего финансового года) | До начала очередного финансового года | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего и четвертого уровня Управления) |
7. | Лимит бюджетных обязательств | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год (формируется по состоянию на 2 января следующего финансового года) | в течение трех рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи Бюджетная роспись (расходы) | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) |
8. | Сводная бюджетная роспись | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год (формируется по состоянию на 2 января следующего финансового года) | в течение трех рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи Бюджетная роспись (расходы) | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) |
9. | Лимит бюджетных обязательств (сводный) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | 1 раз в год (формируется по состоянию на 2 января следующего финансового года) | в течение трех рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи Бюджетная роспись (расходы) | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) |
10. | Формирование заявки об изменении бюджетной росписи (изменение первоначальных ОБАС) <**> | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение двух рабочих дней; после 12 часов рабочего дня - в течение трех рабочих дней | Ручной ввод | Создание, изменение, просмотр, печать | Да, простановка статуса (клиент, Управление) |
11. | Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи ф.2 | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение двух рабочих дней; после 12 часов рабочего дня - в течение трех рабочих дней | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы на документе. ЭП первого и второго уровней Клиента системы на первичных документах) |
12. | Черновик - Справка об изменении сводной бюджетной росписи | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение двух рабочих дней; после 12 часов рабочего дня - в течение трех рабочих дней | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) |
13. | Черновик - Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение двух рабочих дней; после 12 часов рабочего дня - в течение трех рабочих дней | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) |
14. | Справка об изменении бюджетной росписи ф.2 | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего и четвертого уровня Управления. ЭП первого и второго уровней Клиента системы на первичных документах) | |
15. | Лимит бюджетных обязательств (изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Просмотр, печать | Нет | |
16. | Справка об изменении сводной бюджетной росписи | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) | |
17. | Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Управления) | |
18. | Черновик - Расходное расписание | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день <***> | Ручной ввод | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы) |
19. | Расходное расписание | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документы программы | Просмотр | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего и четвертого уровней Управления) |
20. | Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод (за исключением документов, возникших из документов-оснований: муниципальный контракт, реестр контрактов, международный договор) | Создание, изменение (документы, выгруженные с программного комплекса WEB-Торги-КС закрыты для изменения) | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы на документе и первичных документах) |
21. | Сведения о бюджетном обязательстве | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) | |
22. | Черновик - Сведения о бюджетном обязательстве (изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод | Создание, изменение (документы, выгруженные с программного комплекса WEB-Торги-КС закрыты для изменения) | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы на документе и первичных документах) |
23. | Сведения о бюджетном обязательстве (изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) | |
24. | Черновик - расходное обязательство | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Не позднее десяти рабочих дней со дня принятия муниципального правового акта | Ручной ввод | Создание, изменение | Нет |
25. | Расходное обязательство | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Просмотр, печать | Нет | |
26. | Черновик - Платежное поручение (расходная классификация) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день <5> | Загрузка из структурированного файла | Создание | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы на документе и первичных документах) |
27. | Платежное поручение (расходная классификация) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
28. | Черновик - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
29. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
30. | Черновик - Уведомление об уточнении операций клиента | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
31. | Уведомление об уточнении операций клиента | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
32. | Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств (распорядителя бюджетных средств) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством и банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
33. | Приложение к выписке из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств (распорядителя бюджетных средств) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством и банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
34. | Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
35. | Приложение к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
36. | Выписка из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
37. | Приложение к выписке из лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
38. | Выписка из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
39. | Приложение к выписке из отдельного лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
40. | Выписка из лицевого счета администраторов источников финансирования дефицита бюджета | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
41. | Приложение к выписке из лицевого счета администраторов источников финансирования дефицита бюджета | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
42. | Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами во временное распоряжение | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Предоставленная выписка и приложение к выписке считаются подтвержденными, если в течение 3-х рабочих дней Клиент системы не направил письменное уведомление о несоответствии операций по данным документам | Таблица Excel, Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого уровня Управления) |
43. | Протокол (в котором указывается причина возврата документа) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Осуществляется по мере совершения операций по соответствующему лицевому счету за предшествующий операционный день, не позднее следующего операционного дня после совершения операций (подтверждения казначейством, банком проведения операций) | Документ программы | Просмотр, печать | Нет | |
44. | Черновик - Мемориальный ордер | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - исполнение в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
45. | Мемориальный ордер | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
46. | План финансово-хозяйственной деятельности | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | Ввод документов осуществляется с 1 по 10 число и 15 по 24 число текущего месяца | Прием документов осуществляется 13 и 27 числа текущего месяца (в случае выходного дня - в последний рабочий день недели) | Ручной ввод | Создание, изменение | Простановка статуса |
47. | Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление, Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Управление в течение текущего рабочего дня осуществляет пересылку документов с Хранилище-КС. Подписание документов производится Клиентом системы до 12 часов рабочего дня | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, Шестого уровня ЭЦП руководителя органа администрации города Владивостока в соответствии с распоряжением N 37-р |
48. | План финансово-хозяйственной деятельности | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, Шестого уровня ЭЦП руководителя органа администрации города Владивостока в соответствии с распоряжением N 37-р |
49. | План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | Ввод документов осуществляется с 1 по 10 число и 15 по 24 число текущего месяца | Прием документов осуществляется 13 и 27 числа текущего месяца (в случае выходного дня - в последний рабочий день недели) | Ручной ввод | Создание, изменение | Простановка статуса |
50. | Черновик - План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление, Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Управление в течение текущего рабочего дня осуществляет пересылку документов следующего рабочего дня из Хранилище-КС. Подписание документов производится Клиентом системы до 12 часов рабочего дня | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, Шестого уровня ЭЦП руководителя органа администрации города Владивостока в соответствии с распоряжением N 37-р |
51. | План финансово-хозяйственной деятельности (изменения) | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | На следующий рабочий день после подтверждения казначейством, банком проведения операций | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, Шестого уровня ЭЦП руководителя органа администрации города Владивостока в соответствии с распоряжением N 37-р |
52. | Перечень целевых субсидий | Хранилище-КС | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Ввод документов осуществляется до 12 часов, датой документа следующего за текущим рабочего дня | Ручной ввод | Создание, изменение | Нет |
53. | Перечень целевых субсидий | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление, Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Управление в течение текущего рабочего дня осуществляет пересылку документов следующего рабочего дня из Хранилище-КС | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы), ЭЦП третьего уровня Управления на документе |
54. | Консолидированная отчетность | Свод-WEB | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | Постоянно, по мере формирования | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы) |
55. | Черновик - Предварительная заявка на закупку | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | При представлении документов до 12 часов рабочего дня - принятие к исполнению в течение рабочего дня; после 12 часов рабочего дня - на следующий рабочий день | Ручной ввод | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) |
56. | Предварительная заявка на закупку | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Просмотр, печать | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления на документе и первичных документах) | |
57. | Совокупный годовой объем закупок | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования лимитов бюджетных обязательств (изменения) | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
58. | Закупка | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования Плана закупок 44-ФЗ | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
59. | План закупок (44-ФЗ) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение трех рабочих дней с момента поступления документа на контроль | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления, предусмотрена возможность подписание документа несколькими ЭП одного и того же уровня в соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения) |
60. | План закупок подразделения (44-ФЗ) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Уполномоченный орган | Постоянно, по мере формирования | В соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП второго уровня Клиента системы, в соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения) |
61. | План закупок (44-ФЗ) клиента системы Администрации города Владивостока | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение трех рабочих дней, с момента поступления документа на контроль | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого уровня согласно карточки образцов подписей, ЭП второго Управления) |
62. | Лот плана-графика (44-ФЗ) | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования Плана-графика 44-ФЗ | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
63. | План-график (44-ФЗ) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение трех рабочих дней, с момента поступления документа на контроль | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления, предусмотрена возможность подписание документа несколькими ЭП одного и того же уровня в соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения) |
64. | План-график подразделения (44-ФЗ) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Уполномоченный орган | Постоянно, по мере формирования | В соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП второго уровня Клиента системы) |
65. | План-график (44-ФЗ) клиента системы Администрации города Владивостока | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение трех рабочих дней с момента поступления документа на контроль | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого уровня согласно карточки образцов подписей, ЭП второго Управления) |
66. | Заявка на закупку | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Клиент системы, Уполномоченный орган | Постоянно, по мере формирования | В соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения | Документ программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, предусмотрена возможность подписание документа несколькими ЭП одного и того же уровня в соответствии с нормативно-правовыми актами учреждения) |
67. | Извещения (Извещение о проведении открытого конкурса, Извещение о проведении двухэтапного конкурса, Извещение о проведении конкурса с ограниченным участием, Извещение о проведении запроса котировок, Извещение о проведении закупки у единственного поставщика, Извещение о проведении запроса предложений, Извещение о проведении предварительного отбора, Извещение о проведении совместного электронного аукциона, Извещение о проведении электронного аукциона, Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, Извещение об отмене определения поставщика) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение трех рабочих дней с момента поступления документа на контроль | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления) |
68. | Протоколы (Рассмотрение первых частей заявок, Рассмотрение вторых частей заявок) | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение суток с момента поступления документа на контроль. | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП второго уровня Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления) |
69. | Контракты | WEB-Торги-КС | Да | Клиент системы | Управление | Постоянно, по мере формирования | В течение суток с момента поступления документа на контроль. Контроль заканчивается на следующий за текущим рабочий день | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП второго уровня Клиента системы, ЭП третьего уровня Управления) |
70. | Исполнение контрактов | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
71. | Малая закупка | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
72. | Отчет об исполнении контрактов | WEB-Торги-КС | Нет | Клиент системы | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Документ программы | Создание, изменение | Нет | |
73. | Уведомление о соответствии контролируемой информации | WEB-Торги-КС | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Не позднее трех рабочих дней с момента поступления документа на контроль (для документов - пункты 68 и 69 - в течение суток с момента поступления документа на контроль. Контроль заканчивается на следующий за текущим рабочий день) | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП третьего уровня Управления) |
74. | Протокол о несоответствии контролируемой информации | WEB-Торги-КС | Да | Управление | Клиент системы | Постоянно, по мере формирования | Не позднее трех рабочих дней с момента поступления документа на контроль (для документов - пункты 68 и 69 - в течение суток с момента поступления документа на контроль. Контроль заканчивается на следующий за текущим рабочий день) | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП третьего уровня Управления) |
75. | Заявка бюджетополучателя | SMART-Бюджет, Бюджет-Web | Нет | Клиент системы | Управление | Предоставляется: Годовая - до 23 декабря года, предшествующего планируемому; Уточненная - до 25 числа месяца, предшествующего планируемому | После утверждения кассового плана | Документы программы | Создание, изменение | Да (ЭП первого и второго уровней Клиента системы) |
