4.1. Оплата проезда производится по заявлению работника перед отъездом в отпуск его и членов его семьи путем авансирования, не менее чем за 3 дня до начала отпуска, исходя из стоимости билетов по одному из вариантов:
а) при наличном расчете (полный тариф) работникам учреждения и членам его семьи сумма аванса устанавливается по примерной стоимости проезда;
б) при предъявлении работником заранее приобретенных проездных документов авансирование производится в размере стоимости приобретенных проездных документов;
в) в случае приобретения работником (членами семьи) заранее проездных документов по льготному тарифу либо по безналичному расчету только в одном направлении, авансирование проезда производится в порядке, предусмотренном подпунктом "б" настоящего пункта.
Окончательный расчет производится по возвращении работника (членов семьи) из отпуска, на основании представленных проездных документов исходя из фактической стоимости проезда.
4.2. Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и у него не использовано право на оплату проезда, учреждение производит по заявлению работника не менее чем за три дня до начала отпуска его и членов его семьи авансирование проезда, исходя из примерной стоимости билетов, но не свыше 50% от суммы аванса, установленной по одному из вариантов, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Положения.
Работник не позднее трех дней после даты увольнения представляет или направляет по почте в учреждение документы, указанные в пунктах 4.3 и 4.4 настоящего Положения и реквизиты счета (иное), куда учреждение должно перевести окончательный расчет по оплате проезда.
Указанной в настоящем пункте категории работников оплата проезда из места использования отпуска на территорию Таймырского автономного округа оплачивается учреждением только в том случае, если дата проезда из места использования отпуска находится в пределах очередного отпуска работника (по дату увольнения работника включительно), в соответствии с пунктами 4.3 - 4.14 настоящего Положения.
4.3. Основанием для возмещения работнику расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения, с указанием даты начала отпуска, места его использования;
- проездные документы.
4.4. Основанием для возмещения расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно членам семьи работника являются:
- заявление работника на имя руководителя учреждения о возмещении расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно конкретного члена семьи;
- проездные документы.
4.5. При частичном непредставлении работником учреждения проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение работником (членами семьи) отпуска в другой местности или "отпускного удостоверения" с отметкой в пункте проведения отпуска, оплата неподтвержденной части производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
4.6. Если работник (члены семьи) проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха в пределах территории Российской Федерации, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.
4.7. Оплата стоимости проезда работника (членов семьи) личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
При следовании к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте работнику (членам семьи) возмещаются только расходы на приобретение топлива. Указанные расходы возмещаются при наличии "отпускного удостоверения" с отметками в начальном и конечном пунктах проведения отпуска, кассовых чеков на приобретение топлива, копии технического паспорта на транспортное средство, доверенности на управление транспортным средством (в случае, если владельцем транспортного средства зарегистрирован не работник (член семьи), а другое лицо).
Количество оплачиваемого топлива определяется исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля, после подтверждения указанных показателей соответствующей службой Администрации округа. Суммарные затраты по проезду работника (членов семьи) к месту отдыха с использованием личного транспорта не должны превышать стоимость проезда в конечный пункт железнодорожным транспортом.
4.8. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов экономического класса.
4.9. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 категории, на речном транспорте - каюты 1 категории.
4.10. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по фактической стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме вагонов бизнес-класса. Стоимость проезда в вагонах бизнес-класса возмещается в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в вагоне экономического класса.
4.11. Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения, а также расходы на проезд автобусом к месту отправления других видов транспорта (аэропорт, ж/д вокзал и др.) возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов.
4.12. При выезде в отпуск за пределы Российской Федерации расходы на проезд по территории Российской Федерации возмещаются исходя из кратчайшего расстояния от места убытия до места пересечения с сухопутной границей (при следовании железнодорожным транспортом - до приграничной станции).
При следовании за границу воздушным транспортом стоимость проезда компенсируется в размере стоимости проезда и провоза багажа до аэропорта, где находится пункт пропуска через государственную границу Российской Федерации, и обратно.
4.13. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) стоимость провоза багажа массой до 30 килограммов, при условии предъявления багажной квитанции.
4.14. Учреждение оплачивает работнику (членам семьи) расходы, не включенные в стоимость билетов:
- комиссионный сбор, сбор за продажу;