1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда автономного округа производится на основании экспертизы их ценности архивным отделом Администрации автономного округа в порядке, установленном федеральным законодательством.
2. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности автономного округа. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
3. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда автономного округа осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и Государственным архивом автономного округа.
4. В случае ликвидации организаций архивные документы передаются на постоянное хранение в архивный отдел Администрации округа и переходят в государственную собственность.