Государственные органы автономного округа обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение в Государственный архив автономного округа, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняется за счет органов, передающих документы.