Государственные органы, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в Государственный архив автономного округа, выступают источниками комплектования архивов архивными документами.
Архивные документы Архивного фонда автономного округа, находящиеся в частной собственности, поступают в Государственный архив автономного округа, музеи, библиотеки на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками, организациями Российской академии наук и собственниками указанных документов.
При ликвидации государственных органов автономного округа, включенные в состав Архивного фонда автономного округа документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в Государственный архив автономного округа.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда автономного округа архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в Государственный архив автономного округа на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и Государственным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.