В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
2) Архивный фонд Таймырского (Долгано-Ненецкого) автономного округа (далее - автономный округ) - совокупность документов, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации и находящихся в собственности автономного округа, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия коренных малочисленных народов Севера, проживающих на территории автономного округа, и подлежащих постоянному хранению;
3) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
4) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
5) обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддерживание их в должном физическом состоянии;
6) постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении.