ТАЙМЫРСКОГО (ДОЛГАНО-НЕНЕЦКОГО) АВТОНОМНОГО ОКРУГА
от 28 декабря 2005 года N 123-ОкЗ
ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ТАЙМЫРСКОГО (ДОЛГАНО-НЕНЕЦКОГО) АВТОНОМНОГО ОКРУГА И АРХИВАХ
(в ред. Закона ТАО от 21.04.2006 N 161-ОкЗ)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Закона Красноярского края от 06.12.2007 N 3-770, вступившего в силу с 1 января 2008 года.
____________________________________________________________________
Принят
Думой
Таймырского (Долгано-Ненецкого)
автономного округа
15 декабря 2005 года
В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
1) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
2) Архивный фонд Таймырского (Долгано-Ненецкого) автономного округа (далее - автономный округ) - совокупность документов, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации и находящихся в собственности автономного округа, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия коренных малочисленных народов Севера, проживающих на территории автономного округа, и подлежащих постоянному хранению;
3) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
4) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
5) обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддерживание их в должном физическом состоянии;
6) постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном учреждении.
Настоящий Закон регулирует правоотношения в области формирования, организации учета, хранения, использования архивов и архивных фондов и управления ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства, а также вопросы собственности автономного округа на архивные документы.
В состав Архивного фонда автономного округа входят находящиеся на территории автономного округа архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа их создания, вида носителя, места хранения и формы собственности.
(в ред. Закона ТАО от 21.04.2006 N 161-ОкЗ)
К государственным полномочиям автономного округа по формированию и содержанию (использованию) Архивного фонда автономного округа относятся:
1) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственных архивов автономного округа, музеев, библиотек автономного округа;
б) органов государственной власти и иных государственных органов автономного округа;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений автономного округа;
2) иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле.
1. Включение архивных документов в состав Архивного фонда автономного округа производится на основании экспертизы их ценности архивным отделом Администрации автономного округа в порядке, установленном федеральным законодательством.
2. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в собственности автономного округа. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
3. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда автономного округа осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и Государственным архивом автономного округа.
4. В случае ликвидации организаций архивные документы передаются на постоянное хранение в архивный отдел Администрации округа и переходят в государственную собственность.
1. К государственной собственности автономного округа относятся архивные документы:
1) хранящиеся в Государственном архиве автономного округа, музеях и библиотеках автономного округа (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность);
2) государственных органов и организаций автономного округа.
(в ред. Закона ТАО от 21.04.2006 N 161-ОкЗ)
Финансирование расходов, связанных с формированием и содержанием Архивного фонда автономного округа, осуществляется за счет средств окружного бюджета.
Государственные органы автономного округа обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования, образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
Государственные органы, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в Государственный архив автономного округа, выступают источниками комплектования архивов архивными документами.
Архивные документы Архивного фонда автономного округа, находящиеся в частной собственности, поступают в Государственный архив автономного округа, музеи, библиотеки на основании договоров между этими архивами, музеями, библиотеками, организациями Российской академии наук и собственниками указанных документов.
При ликвидации государственных органов автономного округа, включенные в состав Архивного фонда автономного округа документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в Государственный архив автономного округа.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда автономного округа архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в Государственный архив автономного округа на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и Государственным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Государственное управление архивным делом в автономном округе осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти автономного округа - архивным отделом Администрации автономного округа, который выполняет функции Государственного архива автономного округа.
Организация хранения, учета, комплектования, использования Архивного фонда автономного округа и архивных документов, доступ к архивным документам, защита прав собственности на архивные документы и контроль за соблюдением законодательства, передача права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности автономного округа, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований осуществляются в соответствии с законодательством об архивном деле.
Органы государственной власти автономного округа разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным отделом Администрации автономного округа перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.
Государственные органы автономного округа обеспечивают в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда автономного округа на постоянное хранение в Государственный архив автономного округа.
Государственные органы автономного округа обязаны обеспечивать финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение в Государственный архив автономного округа, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняется за счет органов, передающих документы.
Виновные должностные лица и граждане несут уголовную, административную и иную, установленную законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
(в ред. Закона ТАО от 21.04.2006 N 161-ОкЗ)
Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Таймырского (Долгано-Ненецкого)
автономного округа
О.М.БУДАРГИН
г. Дудинка
28 декабря 2005 года
N 123-ОкЗ