3.3.1. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.
(п. 3.3.1 в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 01.11.2022 N 494)
3.3.2. Проведение в установленном порядке проверок состояния архивов и делопроизводства органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории Сахалинской области.
3.3.3. Направление должностным лицам и лицам, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в коммерческих и иных организациях, предписаний об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела, а также обязательных для исполнения письменных указаний по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.3.4. Составление по результатам проверок и при наличии оснований протоколов об административных правонарушениях.
3.3.5. Анализ состояния архивного дела и организации делопроизводства, изучение тенденций и закономерностей, распространение передового опыта работы государственных, муниципальных, межведомственных архивов, архивов организаций.
3.3.6. Организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, обеспечение соблюдения установленного порядка их приема на постоянное хранение от физических и юридических лиц.
3.3.7. Организация и проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов.
3.3.8. Ведение Сводного списка источников комплектования государственных и муниципальных архивов Сахалинской области.
3.3.9. Заключение договоров (соглашений) с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Сахалинской области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в архивные учреждения Сахалинской области.
3.3.10. В пределах своей компетенции организация хранения (в том числе на договорной основе) документов Архивного фонда Сахалинской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, государственных музеях и библиотеках.
3.3.11. Ведение сводного государственного учета документов Архивного фонда Сахалинской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций, государственных музеях и библиотеках, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство.
3.3.12. Согласование условий и мест дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.
3.3.13. Организация исполнения государственными архивами Сахалинской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.