3.1. Закупки рассматриваются на заседании Межведомственной рабочей группы при осуществлении соответствующих закупок ежемесячно.
3.2. Распорядители бюджетных средств не позднее чем за 30 рабочих дней до первого числа месяца размещения извещения об осуществлении закупки в соответствии с планом-графиком закупок направляют с использованием информационной системы заявки (сводные заявки) и документы (проект контракта, а в случаях, установленных частями 3 - 4 статьи 93 Федерального закона, расчет и обоснование цены контракта, отчет о невозможности или нецелесообразности использования иного способа закупки) о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), подлежащие рассмотрению на заседании Межведомственной рабочей группы, в Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края.
Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края в срок не позднее трех рабочих дней проверяет поступившие заявки (сводные заявки) и документы о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на предмет полноты содержащихся в них сведений и соответствия установленной форме и в течение одного рабочего дня после проведения проверки направляет их, в том числе с использованием информационной системы, членам Межведомственной рабочей группы.
3.3. Члены Межведомственной рабочей группы (за исключением председателя) в течение 10 рабочих дней со дня получения заявок (сводных заявок) и документов о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) обязаны рассмотреть и принять предварительное решение по каждой закупке, отразив принятое решение в информационной системе.
3.4. Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края по согласованию с председателем Межведомственной рабочей группы информирует ее членов, в том числе с использованием информационной системы, о дате, времени и месте проведения заседания.
3.5. Присутствие на заседании Межведомственной рабочей группы ее членов является обязательным. При отсутствии председателя Межведомственной рабочей группы его полномочия осуществляет заместитель председателя.
В случае невозможности участия в заседании заместителя председателя, кого-либо из членов Межведомственной рабочей группы для участия в заседании направляется заместитель руководителя либо иное лицо, исполняющее обязанности руководителя, соответствующего государственного органа.
Заседания Межведомственной рабочей группы правомочны, если на них присутствует не менее половины ее численного состава.
В зависимости от рассматриваемых вопросов к участию в заседании Межведомственной рабочей группы могут привлекаться представители органов исполнительной власти, эксперты, специалисты, представители научных и общественных организаций в установленном законодательством порядке.
3.6. Решения Межведомственной рабочей группы принимаются большинством голосов ее членов. В случае их равенства решающим является голос председателя.
3.7. По результатам рассмотрения заявок (сводных заявок), документов о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) Межведомственная рабочая группа по каждой закупке принимает одно из следующих решений:
об обоснованности закупки;
об обоснованности закупки с учетом внесения изменений;
о необоснованности закупки.
3.8. При внесении изменений в закупку, признанную Межведомственной рабочей группой обоснованной, измененная закупка подлежит повторному рассмотрению Межведомственной рабочей группой в установленном настоящим Положением порядке.
3.9. При принятии Межведомственной рабочей группой решения о необоснованности закупки соответствующая закупка подлежит доработке и повторному рассмотрению Межведомственной рабочей группой в установленном настоящим Положением порядке.
3.10. Принятые в ходе заседания Межведомственной рабочей группы решения отражаются в протоколе, который составляется секретарем в срок не позднее одного рабочего дня после проведения заседания Межведомственной рабочей группы и утверждается председателем.
3.11. Утвержденный протокол в течение одного рабочего дня направляется для дальнейшей работы органам исполнительной власти, заявки и документы о закупке у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) которых рассматривались, в том числе с использованием информационной системы.
3.12. Организационно-техническое обеспечение деятельности Межведомственной рабочей группы осуществляет Главное управление экономики и инвестиций Алтайского края.
3.13. Организацию и ведение делопроизводства Межведомственной рабочей группы осуществляет секретарь Межведомственной рабочей группы.
3.14. Ответственным за сохранность материалов Межведомственной рабочей группы и подготовку данных документов к сдаче в архив является секретарь Межведомственной рабочей группы.