ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 14 декабря 2015 года N 290

О ПОРЯДКЕ ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ

В целях обеспечения реализации пункта 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить Порядок принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте культуры и туризма области, наград почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, общественных объединений и религиозных объединений (приложение к приказу).

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности
начальника Департамента
Т.В.СМИРНОВА

Утвержден
Приказом
Департамента культуры
и туризма области
от 14 декабря 2015 года N 290

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)

1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте культуры и туризма области (далее - соответственно гражданские служащие, Департамент), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, общественных объединений и религиозных объединений, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).

2. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента ходатайство, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента уведомление, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет управление правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента (далее - управление).

Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политических партий, общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящего Порядку.

В нижнем правом углу последнего листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:

входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);

подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.

Копия поступившего ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство, уведомление лица выдается гражданскому служащему.

Журнал оформляется и ведется в управлении, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.

Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим управления.

Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.

5. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передается управлением для рассмотрения начальнику Департамента.

6. До принятия начальником Департамента решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в управление в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.

8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Положении, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.

9. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней направляется в управление.

Не позднее дня, следующего за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, управление в письменной форме сообщает государственному гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.

В случае удовлетворения начальником Департамента ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление в течение десяти рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

В случае отказа начальника Департамента в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, общественное объединение и религиозное объединение.

10. Ответственные должностные лица Департамента управления обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

Приложение 1
к Порядку
принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы
в Департаменте культуры и туризма
области, наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций,
а также политических партий, общественных
объединений и религиозных объединений

Форма

  Начальнику Департамента культуры
     и туризма области
     __________________________________
     от _______________________________
     __________________________________
     (Ф.И.О., замещаемая должность)

ХОДАТАЙСТВО о разрешении принять награду, почетное или специальное звание (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

Прошу разрешить мне принять ___________________________________________

(наименование почетного или специального

звания, награды)

___________________________________________________________________________

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

___________________________________________________________________________

(дата и место вручения документов к почетному или

__________________________________________________________________________.

специальному званию, награды)

Документы  к  почетному  или специальному званию, награда и документы к

ней (нужное подчеркнуть) __________________________________________________

___________________________________________________________________________

(наименование почетного или специального звания, награды)

___________________________________________________________________________

(наименование документов к почетному или специальному званию, награде)

сданы по акту приема-передачи N _____________ от "__"____________ 20__ года

в ________________________________________________________________________.

(наименование)

"__"___________ 20__ г.   ___________ _______________________

(подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 2
к Порядку
принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы
в Департаменте культуры и туризма
области, наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций,
а также политических партий, общественных
объединений и религиозных объединений

Форма

  Начальнику Департамента культуры
     и туризма области
     __________________________________
     от _______________________________
     __________________________________
     (Ф.И.О., замещаемая должность)

УВЕДОМЛЕНИЕ об отказе в получении награды, почетного или специального звания (за исключением научного) иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения

Уведомляю   о   принятом   мною   решении   отказаться   от   получения

___________________________________________________________________________

(наименование почетного или специального звания, награды)

__________________________________________________________________________.

(за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)

"__"___________ 20__ г.  ___________ _______________________

(подпись)   (расшифровка подписи)

Приложение 3
к Порядку
принятия лицами, замещающими должности
государственной гражданской службы
в Департаменте культуры и туризма
области, наград, почетных и специальных
званий (за исключением научных) иностранных
государств, международных организаций,
а также политических партий, общественных
объединений и религиозных объединений

Форма

ЖУРНАЛ регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии