3.1. При получении заявления о назначении доплаты кадровая служба государственного органа:
3.1.1. Регистрирует заявление о назначении доплаты в день его подачи (получения по почте) в журнале регистрации заявлений о назначении доплаты по форме согласно приложению 4 к Порядку.
3.1.2. Проверяет правильность оформления заявления о назначении доплаты и соответствие оригиналам копий документов, указанных в подпункте 2.3.2 пункта 2.3 раздела 2 Порядка.
3.1.3. Организует оформление документов, указанных в подпунктах 2.3.3, 2.3.4 и 2.3.5 пункта 2.3 раздела 2 Порядка.
(в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 03.07.2019 N 214)
3.1.3<1>. Организует представление документа, указанного в подпункте 2.3.4<1> пункта 2.3 раздела 2 Порядка, при этом:
- в случае увольнения служащего из другого государственного органа оформляет запрос в данный государственный орган. Заявитель представляет документ самостоятельно в случае, если порядок межведомственного взаимодействия не позволяет получить указанный документ, а также по собственной инициативе;
- в случае отсутствия информации о стаже гражданской службы на день увольнения служащего, уволенного с гражданской службы до вступления в силу Закона Ярославской области от 2 апреля 2019 г. N 13-з "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Ярославской области в сфере государственной гражданской и муниципальной службы", осуществляет оформление документов для установления стажа гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет на день увольнения.
(пп. 3.1.3<1> введен Указом Губернатора Ярославской области от 03.07.2019 N 214)
3.1.4. Запрашивает в Социальном фонде документ, указанный в подпункте 2.3.6 пункта 2.3 раздела 2 Порядка.
(в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 19.10.2023 N 273)
3.1.5. Проверяет наличие у заявителя права на получение доплаты.
3.2. В случае наличия у заявителя права на получение доплаты государственный орган оформляет представление о назначении доплаты по форме 1 согласно приложению 5 к Порядку (для должностных лиц), по форме 2 согласно приложению 5 к Порядку (для служащих) и направляет его с приложением документов, указанных в пункте 2.3 раздела 2 Порядка, в министерство труда и социальной поддержки населения Ярославской области (далее - министерство).
(в ред. Указа Губернатора Ярославской области от 19.10.2023 N 273)