3.1. Состав комиссии утверждается постановлением главы администрации города Мурманска.
3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее двух третей от установленного числа членов комиссии.
3.3. Председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии, руководит деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, организует работу комиссии, осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений.
3.4. Секретарь комиссии:
- по поручению председателя комиссии и (или) заместителя председателя комиссии формирует повестку заседания с учетом предложений, рекомендаций и заключений комиссии по заявлениям и обращениям органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, заинтересованных физических и юридических лиц;
- оповещает членов комиссии о созыве очередного заседания;
- информирует членов комиссии о повестке заседания не позднее чем за два дня до его проведения;
- ведет и оформляет протоколы заседаний комиссии.
3.5. Периодичность заседаний определяется председателем комиссии, исходя из соблюдения сроков рассмотрения заявок, установленных действующим законодательством Российской Федерации, и поступивших заявлений и обращений.
3.6. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Решение комиссии принимается простым большинством голосов от установленного числа членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.
3.7. Член комиссии, не согласившийся с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение.
3.8. По итогам каждого заседания оформляется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии. К протоколу должны прилагаться копии материалов, связанных с повесткой заседания.
3.9. Выписки из протоколов заседаний комиссии выдает заявителям секретарь комиссии после подписания протокола.
3.10. На заседаниях комиссии могут присутствовать представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, заинтересованных граждан и юридических лиц.