2.1. Выдвижение соискателей на присуждение премий осуществляется органами местного самоуправления, государственными и муниципальными учреждениями, общественными объединениями, иными организациями независимо от форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального образования город Мурманск, путем подачи подписанного руководителем и заверенного печатью организации ходатайства о присуждении премии Главы города Мурманска "За личный вклад в развитие культуры и искусства города Мурманска" (далее - ходатайство) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
(в ред. Решения Совета депутатов города Мурманска от 25.10.2024 N 3-47)
2.2. Соискатель на присуждение премии может быть выдвинут одновременно несколькими организациями, при этом по общему согласию одна из них определяется как головная выдвигающая организация, другие - как смежные организации. Решение о выдвижении соискателя на присуждение премии принимается тайным голосованием на заседании коллегиального органа, а при его отсутствии - открытым голосованием на собрании трудового коллектива. Заседания коллегиального органа, собрания трудового коллектива считаются правомочными, если в них принимают участие не менее 2/3 их членов. Решение считается принятым, если его поддержало более половины от числа присутствующих на заседании членов коллегиального органа, трудового коллектива.
К ходатайству прилагаются документы, подтверждающие соблюдение установленной настоящим Положением процедуры выдвижения соискателя на присуждение премии.
(п. 2.2 введен решением Совета депутатов города Мурманска от 06.02.2012 N 45-604)
2.3. Ходатайства в срок до 1 сентября текущего года подаются в уполномоченное структурное подразделение.
(в ред. решения Совета депутатов города Мурманска от 29.10.2019 N 3-44)
Ходатайства, поданные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, и поступившие по окончании установленного настоящим Положением срока, к рассмотрению не принимаются и возвращаются направившим их организациям в течение трех дней со дня поступления в уполномоченное структурное подразделение.
(в ред. решений Совета депутатов города Мурманска от 06.02.2012 N 45-604, от 29.10.2019 N 3-44)
2.4. Дополнительно могут быть представлены:
- материалы, свидетельствующие об общественном признании заслуг и деятельности соискателя, реализуемых социальных проектах, программах и иных социально значимых мероприятиях с указанием названия, даты и места реализации, публичного представления;
- оригиналы либо копии на различных информационных носителях проектов, программ, а также материалов, их характеризующих;
- документы, подтверждающие наличие наград, премий и иных знаков официального признания в сфере культуры и искусства, профессиональной, общественной деятельности соискателя.
Представленные документы и материалы не возвращаются (за исключением оригиналов), не рецензируются и находятся на хранении в уполномоченном структурном подразделении до истечения срока хранения для данной категории документов.