3.4.1. Муниципальный служащий Комитета, ответственный за делопроизводство:
(в ред. постановления администрации города Мурманска от 29.08.2012 N 2118)
- заверяет подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) гербовой печатью Комитета;
- регистрирует сопроводительные письма, письменные уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с правилами регистрации исходящей корреспонденции: проставляет номер и дату исходящего документа, вносит данные о нем в базу данных автоматизированной системы электронного документооборота Комитета;
- передает документы, связанные с исполнением муниципальной услуги, исполнителю для организации процедуры выдачи документов Заявителю.
3.4.2. Муниципальный служащий Отдела, ответственный за подготовку дубликата договора (соглашения), выдает Заявителю подготовленный дубликат договора (соглашения) либо письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги при личном обращении Заявителя (его представителя).
(в ред. постановления администрации города Мурманска от 29.08.2012 N 2118)
Письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется Заявителю по почте заказным письмом с уведомлением, если такой способ доставки ответа указан в заявлении.
Об отказе в предоставлении муниципальной услуги Комитет обязан уведомить Заявителя в письменной форме в срок не позднее дня, следующего за днем принятия указанного решения.
Выдача дубликатов договоров (соглашений), подготовленных по заявлениям физических лиц, осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность Заявителя (либо его представителя), документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае необходимости).
Выдача дубликатов договоров (соглашений) представителям юридических лиц, обратившихся с заявлением о предоставлении муниципальной услуги, осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности юридического лица в простой письменной форме.
При получении дубликатов договоров (соглашений) Заявитель ставит дату и подпись о получении в журнале учета дубликатов, который хранится в Отделе.
3.4.3. В случае неполучения Заявителем дубликата договора (соглашения) в течение 20 календарных дней с даты регистрации поступившего в Комитет заявления муниципальный служащий Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, готовит проект письма о готовности дубликата договора (соглашения) и после его согласования начальником Отдела передает председателю Комитета (лицу, его замещающему) для подписания.
Информация о готовности дубликата договора (соглашения) направляется Заявителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
(подп. 3.4.3 введен постановлением администрации города Мурманска от 12.08.2014 N 2565)