3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение муниципальным служащим, ответственным за предоставление услуги, приказа Комитета о присвоении спортивного разряда.
3.3.2. В день получения приказа муниципальный служащий, ответственный за предоставление услуги:
- информирует заявителя путем направления уведомления о присвоении спортивного разряда (приложение N 8 к Административному регламенту) заказным письмом с уведомлением;
- оформляет зачетную классификационную книжку спортсмена (в случае если зачетная классификационная книжка спортсмена ранее не выдавалась) и вносит в нее запись о присвоении спортивного разряда;
- в день обращения заявителя выдает зачетную классификационную книжку спортсмена, значок, соответствующий присвоенному спортивному разряду, и копию приказа Комитета;
- регистрирует выдачу классификационной книжки спортсмена и значка в журнале регистрации выдачи классификационных книжек, где указывается:
а) порядковый номер записи в книге учета исходящих документов;
б) дата выдачи копии приказа Комитета, классификационной книжки;
в) фамилия и инициалы муниципального служащего, выдавшего классификационную книжку и сделавшего соответствующую запись в книге учета исходящих документов, а также его подпись.