1. На основании ходатайства о награждении знаком отличия ходатайствующая сторона оформляет представление к знаку отличия в виде наградного листа, составленного по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению.
2. В характеристике, содержащейся в наградном листе, в краткой и убедительной форме излагаются конкретные заслуги и достижения гражданина, соответствующие основаниям для награждения, указанным в статье 2 настоящего Положения.
(в ред. решения Совета депутатов города Мурманска от 29.05.2015 N 12-176)
Повторение в характеристике сведений, содержащихся в других графах наградного листа, не допускается.
2.1. В случае представления к награждению знаком отличия руководителя организации или общественного объединения, возбудивших ходатайство о награждении знаком отличия, наградной лист подписывает заместитель руководителя данных организации или общественного объединения.
(часть 2.1 введена решением Совета депутатов города Мурманска от 31.03.2016 N 24-374)
3. Документы о награждении знаком отличия:
- ходатайство о награждении знаком отличия;
- выписка из протокола общего собрания (конференции) или заседания органа управления организации либо решение органа государственной власти или органа местного самоуправления, возбудившего ходатайство о награждении знаком отличия (кроме случаев возбуждения ходатайств Главой муниципального образования);
(в ред. решений Совета депутатов города Мурманска от 29.10.2015 N 17-268, от 31.03.2016 N 24-374)
- наградной лист;
ходатайствующая сторона вносит Главе администрации города Мурманска (далее - Глава администрации) на согласование.
4. Глава администрации согласовывает представление к знаку отличия (либо отказывает в согласовании с обоснованием принятого решения) в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня поступления документов о награждении, направляет их в комиссию по рассмотрению документов о награждении знаками отличия граждан в городе Мурманске (далее также - комиссия).