3.1. Комиссия для определения необходимости осуществления и объемов сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений выходит на место обследования, указанное в телефонограмме.
3.2. В случаях сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений, предусматривающих наличие документации, разрешающей производство земляных и строительных работ, указанных в Заявлении, представитель комитета градостроительства и территориального развития администрации города Мурманска должен иметь при себе копии данных документов и проинформировать Комиссию о наличии или отсутствии указанных документов.
3.3. Комиссия проводит комиссионное обследование территории, на которой планируется проведение работ по сносу, пересадке, санитарной обрезке зеленых насаждений.
3.4. Комиссия определяет необходимость осуществления и объем сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений на территории города Мурманска, а также объем компенсационного озеленения в соотношении, устанавливаемом Порядком.
3.5. На выездном комиссионном обследовании члены Комиссии большинством голосов членов Комиссии путем открытого голосования принимают решение о необходимости или отсутствии необходимости в сносе, пересадке, санитарной обрезки зеленых насаждений.
3.6. Муниципальный служащий Комитета в зависимости от случая комиссионного обследования составляет акт комиссионного обследования (далее - Акт):
- в случаях, предусмотренных подпунктами 2.1.1, 2.1.2, 2.1.5 пункта 2.1, подпунктами 2.2.1, 2.2.7 пункта 2.2 Порядка, - по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;
- в случаях, предусмотренных подпунктами 2.1.3, 2.1.4 пункта 2.1, подпунктами 2.2.2 - 2.2.6 пункта 2.2, подпунктом 2.3.5 пункта 2.3, подпунктами 2.4.1, 2.4.6 пункта 2.4 Порядка, - по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
- в случаях, предусмотренных подпунктами 2.1.6, 2.1.7 пункта 2.1, подпунктами 2.2.8, 2.2.9 пункта 2.2 Порядка, - по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;
- в случаях, предусмотренных подпунктом 2.3.1 пункта 2.3, подпунктом 2.4.2 пункта 2.4 Порядка, - по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
- в случаях, предусмотренных подпунктами 2.3.2, 2.3.3 пункта 2.3, подпунктами 2.4.3, 2.4.4 пункта 2.4 Порядка, - по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку;
- в случаях, предусмотренных подпунктом 2.3.4 пункта 2.3, подпунктом 2.4.5 пункта 2.4 Порядка, - по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку.
3.7. При определении Комиссией отсутствия необходимости осуществления сноса, пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений в Акте указываются причины принятия такого решения в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Согласование сноса и (или) пересадки, санитарной обрезки зеленых насаждений на территории города Мурманска", утвержденным постановлением администрации города Мурманска от 26.01.2012 N 120.
3.8. Акт подписывается всеми членами Комиссии на комиссионном обследовании в день его проведения.