4.1. Формируемые организациями электронные документы включают в себя содержательную и сопроводительную части.
4.2. Сопроводительная часть электронного документа содержит одну или несколько электронных подписей, заверяющих содержательную часть электронного документа, другую служебную информацию (метки времени, замечания и т.д.). Сопроводительная часть является неотъемлемой составляющей электронного документа и обеспечивает подтверждение его подлинности (контроль авторства и целостности).
4.3. Электронный документ, содержательная часть которого оформлена с нарушением установленных требований, к исполнению не принимается. Организация, которой на исполнение был направлен такой электронный документ, немедленно сообщает об этом организации, подготовившей электронный документ. Ответственность за неисполнение или нарушение сроков исполнения электронного документа несет организация, допустившая нарушение установленных требований.
4.4. Электронные документы заверяются электронными подписями уполномоченных лиц организации, наделенных правом электронной подписи в соответствии с приказом организации.
4.5. Электронные документы, в которых проверка подлинности электронной подписи в сопроводительной части дала отрицательный результат, к исполнению не принимаются. Организация, которой на исполнение был направлен такой электронный документ, немедленно сообщает об этом организации, подготовившей электронный документ.
4.6. Электронные документы, заверенные электронной подписью до момента ввода в обращение и регистрации соответствующего сертификата ключа подписи, или в момент приостановления его действия, или после окончания срока его действия, к исполнению не принимаются. Организация, которой на исполнение был направлен такой электронный документ, немедленно сообщает об этом организации, подготовившей данный электронный документ.
4.7. Ответственность за правовые последствия, ставшие следствием исполнения электронного документа, заверенного подлинными электронными подписями, несет организация, уполномоченные лица которой заверили подготовленный электронный документ. Мера ответственности определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.8. В случае наличия в электронном документе информации ограниченного доступа организации обязаны соблюдать установленные законодательством требования по защите указанной информации.