12.1. Уполномоченное лицо обязано:
не использовать ключ электронной подписи при наличии у него оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена;
хранить в тайне ключ электронной подписи;
немедленно требовать от удостоверяющего центра аннулирования сертификата, если конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена.
12.2. Уполномоченное лицо участвует в плановой смене ключей подписи и сертификатов, организуемой по инициативе уполномоченного органа.
12.3. Уполномоченное лицо принимает участие в работе экспертной комиссии при рассмотрении спорных вопросов и конфликтных ситуаций, его касающихся (конфликтная ситуация - ситуация, при которой возникает необходимость разрешения вопросов о признании или непризнании авторства и (или) подлинности электронных документов, подписанных электронной подписью уполномоченного лица).
12.4. Уполномоченное лицо несет персональную ответственность за безопасность собственных закрытых ключей электронной подписи и обязано обеспечивать их сохранность, неразглашение и нераспространение во время использования и хранения.
В целях бесперебойной работы организации владелец сертификата обязан следить за сроком истечения сертификата и своевременно информировать администратора обмена электронными документами о предстоящем истечении срока в целях своевременного начала подготовки документов согласно разделу 7 настоящего Положения и направления в уполномоченный орган.
Документы для изготовления сертификата в связи с истечением срока действия подаются организацией в уполномоченный орган не ранее чем за один месяц, но не позднее чем за две недели до истечения срока действия сертификата, за исключением случаев замены сертификатов, связанных:
с поломкой, утерей ключевого носителя;
со сменой сотрудника;
с отменой по решению руководства полномочий использования сотрудником организации электронной подписи;
с изменением регистрационных данных.
12.5. После окончания срока действия сертификата ключа электронной подписи владелец сертификата прекращает использование соответствующих ключей электронной подписи и в трехдневный срок сдает их администратору обмена электронными документами.