О ПРОВЕДЕНИИ ДЕТСКОЙ НОВОГОДНЕЙ ЕЛКИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА В 2015 ГОДУ (с изменениями на: 02.12.2015)

Наименование мероприятия

Сроки
исполнения

Ответственные за исполнение

1. Заключение договоров на приобретение:
- 650 новогодних подарков, предназначенных для вручения участникам детской новогодней елки Главы Республики Тыва (далее - мероприятие);
- сладких призов для формирования мешка Деда Мороза;
- пригласительных билетов и красочных прочных новогодних упаковок для сладких подарков в количестве 650 штук от имени Главы Республики Тыва

до 1 ноября

Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва

(в ред. Распоряжения Правительства РТ от 02.12.2015 N 517-р)

2. Ознакомление образовательных организаций республики с порядком выделения пригласительных билетов на детскую новогоднюю елку Главы Республики Тыва в 2015 году

до 1 декабря

Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва

3. Представление в Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва:
- копий протокольных решений комиссий о выделении квот на мероприятие;
- списка детей, направляемых на мероприятие, в бумажном и электронном виде

до 1 декабря

органы управления образованием муниципальных районов и городских округов (по согласованию), республиканские общеобразовательные организации, муниципальные образовательные организации г. Кызыла (по согласованию)

4. Подготовка сценария мероприятия и организация общего театрализованного представления

до 10 декабря

Министерство культуры Республики Тыва, Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва

5. Изготовление и согласование эскиза пригласительных билетов

до 1 декабря

департамент информационной политики Администрации Главы Республики Тыва и Аппарата Правительства Республики Тыва

7. Рассылка пригласительных билетов на мероприятие

до 10 декабря

Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва

8. Приобретение призов на игры, конкурсы и аттракционы

до 20 декабря

Министерство образования и науки Республики Тыва

9. Праздничное оформление сцены и холла Национального музыкально-драматического театра им. В. Кок-оола

за 3 дня до начала мероприятия

Министерство культуры Республики Тыва

10. Организация проведения игр, конкурсов и аттракционов

в день проведения мероприятия

Министерство образования и науки Республики Тыва

11. Привлечение волонтеров для организации дежурства, обеспечение волонтеров единой формой с опознавательными надписями

в день проведения детской елки

Министерство по делам молодежи и спорта Республики Тыва

12. Организация работы по раздаче новогодних подарков участникам мероприятия

в день проведения детской елки

Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва

13. Составление и утверждение маршрута пути следования детей к месту проведения мероприятия и обратно

со дня выезда детей в г. Кызыл до дня приезда детей к месту проживания

министерства и ведомства Республики Тыва, администрации муниципальных образований (по согласованию)

14. Организация проверки на соответствие выделенных квот согласно Порядку выделения пригласительных билетов на мероприятие

в течение месяца после проведения мероприятия

Агентство по делам семьи и детей Республики Тыва