ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 декабря 2015 года N 357
Об организации планирования работы в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области
(с изменениями на 15 февраля 2022 года)
(в ред. постановлений губернатора Еврейской автономной области от 21.04.2017 N 75, от 27.02.2020 N 37 (ред. 27.03.2020), от 26.11.2021 N 323, от 15.02.2022 N 25)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Установить, что в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область) и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - органы исполнительной власти области), разрабатываются:
- план мероприятий с участием губернатора области на месяц;
- сводный план работы губернатора области, вице-губернатора области - первого заместителя председателя правительства области, заместителей председателя правительства области (далее - руководители правительства области), органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области на неделю (далее - план на неделю);
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
- календарный план основных мероприятий, проводимых в области, на месяц (далее - календарный план);
- планы работы органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области на год (далее - план работы на год).
2. План мероприятий с участием губернатора области на месяц формируется управлением протокола и организационного обеспечения деятельности аппарата губернатора и правительства области (далее - управление протокола) до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, на основании предложений руководителей правительства области, приглашений на мероприятия, направленных на имя губернатора области, поручений губернатора области.
В случае необходимости внесения дополнений в план мероприятий с участием губернатора области на месяц советники вице-губернатора области - первого заместителя председателя правительства области, главные консультанты службы обеспечения деятельности губернатора и правительства области (далее - помощники руководителей правительства области) предварительно уточняют в управлении протокола сведения о занятости залов, о наличии ранее запланированных мероприятий с участием губернатора области. После получения необходимых сведений согласовывают дату и место проведения планируемого мероприятия с советником губернатора области и направляют предложения, подготовленные в соответствии с пунктом 4 настоящего постановления, посредством системы электронного документооборота правительства области в управление протокола.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 15.02.2022 N 25)
Управление протокола информирует заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области (далее - структурные подразделения) о мероприятиях с участием губернатора области, их отмене или переносе.
(п. 2 в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
3. План на неделю формируется управлением протокола еженедельно на основании календарного плана, а также предложений руководителей правительства области, органов исполнительной власти области и структурных подразделений.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
В план на неделю включаются:
- мероприятия, проводимые руководителями правительства области, заседания правительства области, Законодательного Собрания области, иных органов государственной власти области, в которых принимают участие руководители правительства области, областных советов, комиссий и рабочих групп при правительстве области и губернаторе области;
- заседания коллегий, рабочих групп и иные мероприятия органов исполнительной власти области, структурных подразделений;
- аппаратные совещания, семинары, конференции, пресс-конференции;
- прием граждан руководителями правительства области;
- участие в видеоконференциях, селекторных совещаниях (вносятся в план на неделю на основании резолюций руководителей правительства области об определении участников мероприятия);
- мероприятия, посвященные государственным праздникам, культурно-массовые и спортивные мероприятия с участием руководителей правительства области;
- отпуска, командировки, рабочие поездки руководителей правительства области;
- иные мероприятия по представлению органов исполнительной власти области, структурных подразделений с участием руководителей правительства области.
Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений, помощники руководителей правительства области, иные должностные лица еженедельно, до среды, представляют в управление протокола предложения о включении мероприятий в план на следующую неделю с указанием даты, времени (начало и окончание мероприятия), места проведения, названия мероприятия, ответственного за проведение мероприятия, перечня участников.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
Если со дня представления предложений в управление протокола до формирования плана на неделю в них произошли изменения, то соответствующие изменения в предложения незамедлительно направляются в управление протокола в письменной форме с использованием системы электронного документооборота правительства области. Дополнения в план на неделю вносятся в порядке, установленном настоящим пунктом, но не менее чем за 2 дня до срока проведения мероприятия, при этом исполнитель предварительно согласовывает с управлением протокола сведения о занятости залов. В случае если на указанные дату и время уже запланировано проведение мероприятия другими органами исполнительной власти области, структурными подразделениями, то исполнитель, внесший дополнения, согласовывает вопрос о корректировке времени и даты с руководителем того органа исполнительной власти области, структурного подразделения, который внес предложения ранее.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
Об изменениях в план на неделю, происходящих в случае изменения срока проведения мероприятия, незамедлительно, но не менее чем за один день до начала запланированного мероприятия сообщается в управление протокола посредством системы электронного документооборота правительства области.
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
Управление протокола:
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
- еженедельно в пятницу формирует план на неделю и направляет его органам исполнительной власти области, структурным подразделениям в электронном виде. В среду формирует и направляет предварительный план на первые 3 дня следующей недели;
- вносит изменения в план на неделю в случае изменения сроков проведения мероприятий, проведения внеплановых мероприятий на основании предложений руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений, поступивших посредством системы электронного документооборота правительства области, и направляет вышеуказанным органам его новую версию;
(в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 21.04.2017 N 75)
- абзац исключен с 21 апреля 2017 года. - Постановление губернатора Еврейской автономной области от 21.04.2017 N 75.
4. Календарный план ежемесячно, до 15-го числа месяца, предшествующего планируемому, формируется управлением протокола на основании предложений органов исполнительной власти области, структурных подразделений, органов местного самоуправления муниципальных образований области и утверждается вице-губернатором области - первым заместителем председателя правительства области.
Предложения о включении мероприятий в календарный план ежемесячно, до 10-го числа месяца, предшествующего планируемому, направляются в управление протокола. Предложения о включении мероприятий в календарный план должны содержать информацию о наименовании планируемого мероприятия, а также о дате, времени и месте его проведения.
Предложения об отмене, переносе сроков исполнения запланированных мероприятий или проведении внеплановых мероприятий представляются в письменном виде посредством системы электронного документооборота правительства области в управление протокола, которое осуществляет внесение изменений в календарный план, размещенный на Официальном интернет-портале органов государственной власти области.
(п. 4 в ред. постановления губернатора Еврейской автономной области от 26.11.2021 N 323)
5. Утратил силу с 27 марта 2020 года. - Постановление губернатора Еврейской автономной области от 27.02.2020 N 37 (ред. от 27.03.2020).
6. Органы исполнительной власти области, структурные подразделения организуют свою работу в соответствии с утверждаемыми планами работы на год. Планы работы на следующий год разрабатываются органами исполнительной власти области, структурными подразделениями до 25 декабря текущего года, включают в себя основные мероприятия, проводимые органами исполнительной власти области и структурными подразделениями, и утверждаются руководителями правительства области, курирующими соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения.
Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений несут ответственность за реализацию планов работы на год.
7. Признать утратившими силу следующие постановления губернатора Еврейской автономной области:
- от 30.11.2009 N 266 "Об утверждении Положения об организации планирования работы";
8. Утратил силу с 27 марта 2020 года. - Постановление губернатора Еврейской автономной области от 27.02.2020 N 37 (ред. от 27.03.2020).
9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области
А.Б.ЛЕВИНТАЛЬ
