3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям комитет организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
3.2. Проверки проводятся по необходимости в соответствии с поручением председателя комитета.
3.3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом комитета.
3.4. Проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.
3.5. Результаты каждой проверки заносятся в протокол. Протокол подписывается всеми членами комиссии.
3.6. При выявлении в ходе проверки нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.
3.7. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете.
3.8. Ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает председателю комитета о результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений.
Начальник правового отдела
комитета образования и науки
Волгоградской области
Р.Ю.РЕБРОВ