4.1. В состав Оргкомитета входят председатель, заместители председателя, секретарь, члены Оргкомитета.
4.2. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета, формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, проводит заседания Оргкомитета.
4.3. Заместитель председателя на время отсутствия председателя осуществляет общее руководство деятельностью Оргкомитета, а также формирует и утверждает на основе предложений членов план деятельности, проводит заседания Оргкомитета.
4.4. Функции секретаря Оргкомитета осуществляет уполномоченное должностное лицо Министерства жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) и в его компетенцию входит:
4.4.1. Регистрация и рассылка членам Оргкомитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.4.2. Уведомление членов Оргкомитета о проведении заседаний.
4.4.3. Организация подготовки заседаний Оргкомитета.
4.4.4. Оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) Оргкомитета.
4.5. Члены Оргкомитета обязаны:
4.5.1. Участвовать в заседаниях Оргкомитета и на обсуждении выносимых на них вопросов.
4.5.2. Уведомлять председателя о невозможности участия в заседании и направлять на заседание Оргкомитета уполномоченного представителя или изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.
4.6. Члены Оргкомитета имеют право:
4.6.1. Принимать участие в подготовке заседаний Оргкомитета.
4.6.2. Вносить предложения по созыву заседаний Оргкомитета.
4.6.3. Обращаться к председателю Оргкомитета по вопросам, входящим в компетенцию Оргкомитета.
4.7. Члены Оргкомитета готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях Оргкомитета и представляют их секретарю Оргкомитета не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания.
4.8. Заседание Оргкомитета признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов Оргкомитета.
4.9. Решения Оргкомитета принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Оргкомитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Оргкомитета.
4.10. Принимаемые на заседаниях Оргкомитета решения оформляются протоколом заседания Оргкомитета и подписываются председательствовавшим на заседании и секретарем Оргкомитета.
4.11. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Оргкомитета, член Оргкомитета излагает в письменной форме свое мнение, которое передается секретарю Оргкомитета и приобщается к протоколу заседания Оргкомитета.
4.12. Заседания Оргкомитета проводятся не реже одного раза в квартал. Повестка дня заседаний Оргкомитета формируется секретарем Оргкомитета и утверждается председателем Оргкомитета или его заместителем.
4.13. Информация о дате и месте проведения заседания Оргкомитета, повестка дня заседания и материалы по вопросам, планируемым к рассмотрению на заседании Оргкомитета, рассылаются членам Оргкомитета не позднее чем за три рабочих дня до проведения заседания Оргкомитета.