3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
- информирование органов управления образования муниципальных районов и городских округов, образовательных организаций об утверждении федерального перечня учебников и учебных пособий на очередной год;
- прием и регистрация заявок;
- процедура согласования представленных заявок;
- формирование сводной заявки на приобретение учебников и учебных пособий для государственных образовательных организаций, подведомственных Департаменту;
- приобретение и передача учебников и учебных пособий государственным образовательным организациям, подведомственным Департаменту;
- анализ обеспеченности образовательных организаций Белгородской области учебниками и учебными пособиями на текущий учебный год.
Блок-схема последовательности действий при исполнении полностью государственной функции по организации обеспечения учебниками в соответствии с федеральным перечнем учебников, рекомендованных к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования организациями, осуществляющими образовательную деятельность, и учебными пособиями, допущенными к использованию при реализации указанных образовательных программ, приведена в приложении N 1 к Регламенту.
3.2. Информирование органов управления образования муниципальных районов и городских округов, образовательных организаций об утверждении федерального перечня учебников и учебных пособий на очередной год.
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административных действий, является официальное опубликование приказа Министерства образования и науки Российской Федерации об утверждении федерального перечня учебников на очередной учебный год.
3.2.2. Ответственными за исполнение административных действий по информированию органов управления образования муниципальных районов и городских округов, образовательных организаций об утверждении федерального перечня учебников и учебных пособий на очередной год являются специалисты Управления в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными в их должностных регламентах.
3.2.3. Специалисты Управления в течение пяти рабочих дней после официального опубликования приказа Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки России) об утверждении федерального перечня учебников на очередной учебный год (далее - приказ) направляют в органы управления образования муниципальных районов и городских округов, образовательных организаций информационное письмо, которым доводят до сведения приказ и приложения к нему.
3.2.4. Результатом административного действия является направление информационного письма Департамента об утверждении федерального перечня учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях, в органы управления образования муниципальных районов и городских округов, образовательных организаций.
3.2.5. Способ фиксации результата исполнения административных действий - регистрация информационного письма как исходящей документации Департамента.