3.1. Работой комиссии руководит председатель комиссии.
В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
3.2. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
принимает решение о проведении заседания комиссии;
ведет заседания комиссии;
запрашивает информацию, необходимую для работы комиссии;
координирует работу членов комиссии;
подписывает протоколы заседаний комиссии и выписки из них;
предоставляет выписки из протоколов заседаний комиссии заинтересованным лицам и организациям по их запросам.
3.3. Члены комиссии:
вносят предложения по вопросам, относящимся к деятельности комиссии;
участвуют в обсуждении и принятии решений по вопросам, внесенным на рассмотрение комиссии.
3.4. Секретарь комиссии:
оповещает членов комиссии о дате, времени, месте проведения комиссии;
готовит материалы к заседанию комиссии;
оформляет протоколы заседаний комиссии и готовит выписки из них;
обеспечивает ведение и сохранность документации комиссии.
3.5. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
3.7. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на заседании.
Решения комиссии оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который оформляется в течение пяти дней со дня проведения заседания комиссии и подписывается председателем комиссии и ответственным секретарем комиссии.
Составление полного или краткого протокола осуществляется в соответствии с образцами, установленными Инструкцией по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства Волгоградской области.
3.8. Материально-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет министерство сельского хозяйства Волгоградской области.
Первый заместитель министра
сельского хозяйства
Волгоградской области
В.А.ЦЕПЛЯЕВ