3.30. Основанием для начала данной административной процедуры является установление специалистом Отдела, уполномоченным на проставление штампа "Апостиль", отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
3.31. При положительном решении о проставлении штампа "Апостиль" специалист Отдела, уполномоченный на проставление штампа "Апостиль", проставляет на представленном официальном документе штамп "Апостиль".
3.32. Проставление штампа "Апостиль" осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль", форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.
Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером 10 x 10 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен быть выполнен на французском языке - "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
3.33. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе бумаги, скрепляемом с официальным документом.
Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата А4.
В случае проставления оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа "Апостиль" нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). Оттиск гербовой печати располагается равномерно на "звездочке" и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
Штамп "Апостиль" может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.
Подготовка штампа "Апостиль" методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата А4.
3.34. Специалист Отдела, уполномоченный на проставление штампа "Апостиль", заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль" на русском языке.
В пункте 1 оттиска штампа "Апостиль" указывается - Российская Федерация.
В пункте 2 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления штампа "Апостиль".
Если представленный к проставлению штампа "Апостиль" официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, в строке 2 оттиска штампа "Апостиль" после слова "подписан" вместо фамилии указывается "должностным лицом".
В пункте 3 оттиска штампа "Апостиль" указывается должность лица, подписавшего документ.
В пункте 4 оттиска штампа "Апостиль" указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.
В пункте 5 оттиска штампа "Апостиль" в предложном падеже указывается город, в котором проставляется штамп "Апостиль".
В пункте 6 оттиска штампа "Апостиль" цифрами указывается дата проставления штампа "Апостиль".
В пункте 7 оттиска штампа "Апостиль" указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ, а также наименование удостоверяющего органа.
В пункте 8 оттиска штампа "Апостиль" указывается номер, соответствующий порядковому номеру в реестре апостилей (приложение N 5 к Административному регламенту).
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 30.05.2016 N 194)
Текст штампа "Апостиль" должен быть напечатан или четко написан от руки. Внесение исправлений, подчисток в тексте штампа "Апостиль" не допускается.
Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.
3.35. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 3.33 - 3.34 настоящего Административного регламента, специалист Отдела, уполномоченный на проставление штампа "Апостиль", передает официальный документ с проставленным штампом "Апостиль" уполномоченному должностному лицу Комитета для подписания и проставления гербовой печати.
Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня.
3.36. Уполномоченное должностное лицо Комитета в случае принятия решения о проставлении штампа "Апостиль" подписывает апостиль (пункт 10 штампа "Апостиль"), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печати на апостиле (пункт 9 штампа "Апостиль) и на месте бумажной "звездочки".
Оттиск гербовой печати, проставляемый на месте бумажной "звездочки", должен располагаться равномерно на "звездочке" и на листе.
При проставлении в пункте 9 штампа "Апостиль" оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки штампа "Апостиль".
3.37. После получения документов с подписанным штампом "Апостиль" и проставленной на нем гербовой печатью специалист Отдела, уполномоченный на проставление штампа "Апостиль", вносит в реестр апостилей" (приложение N 5 к Административному регламенту) запись, в которой указываются:
(в ред. Приказа Госкомюстиции Республики Башкортостан от 30.05.2016 N 194)