3.1. Основанием для назначения ежемесячной денежной выплаты на оплату коммунальных услуг и содержание жилых помещений является наличие у ребенка-сироты жилого помещения в собственности либо по договору социального найма, а также в случае, когда ребенок-сирота является членом семьи нанимателя по договору социального найма.
3.2. Ежемесячная денежная выплата на оплату коммунальных услуг и содержание жилых помещений назначается на основании заявления законного представителя ребенка-сироты по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
К заявлению прилагаются следующие документы:
а) документ, удостоверяющий личность законного представителя ребенка-сироты и его полномочия;
б) копия отдельного номинального счета ребенка-сироты, на который будет поступать ежемесячная денежная выплата на оплату коммунальных услуг и содержание жилых помещений;
в) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением или право собственности на жилое помещение;
г) свидетельство о рождении (при наличии - паспорт) ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, в отношении которого решается вопрос о назначении ежемесячной денежной выплаты на оплату коммунальных услуг и содержание жилого помещения;
д) документы, подтверждающие утрату гражданином в несовершеннолетнем возрасте родительского попечения: акт об оставлении ребенка; заявление родителей (матери ребенка) о согласии на его усыновление; решение суда о лишении родителей (родителя) родительских прав либо об ограничении родителей (родителя) в родительских правах в отношении гражданина; свидетельство (свидетельства) о смерти родителя (родителей); решение суда о признании родителей (родителя) безвестно отсутствующими (отсутствующим); решение суда о признании родителей (родителя) недееспособными (недееспособным); справка органа записи актов гражданского состояния, подтверждающая, что сведения об отце внесены в запись акта о рождении ребенка по заявлению матери ребенка, документы, подтверждающие случаи признания ребенка оставшимся без попечения родителей в установленном законом порядке;
е) акт обследования жилищно-бытовых условий в жилом помещении, нанимателем, членом семьи нанимателя по договору социального найма либо собственником которого является ребенок-сирота или ребенок, оставшийся без попечения родителей, выданный органом опеки и попечительства;
ж) документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных по месту нахождения жилого помещения, а также об общей площади жилого помещения.
Документы и информация, указанные в подпунктах "в" - "ж" пункта 3.2 раздела 3 настоящего Положения и находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, запрашиваются органом социальной защиты населения в порядке межведомственного взаимодействия, если такие документы и информация не были представлены законным представителем ребенка-сироты.
Ответственность за достоверность и полноту представляемых сведений и документов, являющихся основанием для назначения ежемесячной денежной выплаты на оплату коммунальных услуг и содержание жилых помещений, возлагается на заявителя.
Документы, предусмотренные пунктом 3.2 раздела 3 настоящего Положения, могут представляться в орган социальной защиты населения в письменном виде лично или почтовым отправлением, либо в виде электронного документа (пакета документов), подписанного электронной подписью в соответствии с требованиями Федеральных законов от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) или федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При этом днем обращения за назначением ежемесячной выплаты на оплату коммунальных услуг и содержание жилья считается дата получения документов органом социальной защиты населения. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе.
Должностные лица органа социальной защиты населения, имеющие в соответствии с должностными регламентами (инструкциями) доступ к персональным данным получателей ежемесячной денежной выплаты на оплату коммунальных услуг и содержание жилых помещений, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за распространение и (или) незаконное использование конфиденциальной информации, ставшей им известной в связи с решением вопроса о назначении данной выплаты.