3.1. Рабочая группа созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Секретарь рабочей группы осуществляет подготовку и организацию заседаний рабочей группы.
3.2. Заседание рабочей группы ведет руководитель (заместитель руководителя) рабочей группы. Заседание рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов рабочей группы.
3.3. Решение рабочей группы принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы и оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем рабочей группы.
3.4. Члены рабочей группы предварительно знакомятся с материалами, подготовленными к рассмотрению на заседании рабочей группы, участвуют в принятии решения рабочей группы, в обсуждении материалов, подготовленных к рассмотрению на заседании рабочей группы.
3.5. В случае отсутствия члена рабочей группы на заседании он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде. Мнения членов рабочей группы, изложенные в письменном виде, прикладываются к протоколу заседания рабочей группы.
3.6. Решения рабочей группы в течение пяти дней оформляются протоколом (в краткой или полной форме), который подписывает руководитель рабочей группы, а при его отсутствии заместитель руководителя рабочей группы и секретарь рабочей группы.
3.7. Выписки из протокола заседания рабочей группы рассылаются членам рабочей группы, а также приглашенным на заседание рабочей группы заинтересованным руководителям и представителям органов и организаций, к компетенции которых относятся вопросы, рассматриваемые рабочей группой.
3.8. Решения рабочей группы носят рекомендательный характер.
3.9. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляется комитетом промышленности и торговли Волгоградской области.