Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (с изменениями на: 08.06.2018)

Направление запросов заявителей на исполнение в органы и организации по принадлежности

63. По итогам анализа тематики поступивших запросов МГПР Магаданской области направляет запросы или их копии со своим сопроводительным письмом на исполнение по принадлежности:

- в уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела других субъектов Российской Федерации;

- в ОГКУ "Государственный архив Магаданской области";

- в другие органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запросов. (Приложение N 2 к Регламенту, Блок-схема N 3).

64. В случае если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, МГПР Магаданской области направляет в соответствующие органы и организации копии запроса, анкеты, с указанием о направлении ответа в МИД России.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивных учреждениях документов (непрофильные запросы), направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, где могут храниться необходимые документы.

(п.64 в ред. Приказа от 20.12.2017 N 315)

65. При направлении запросов на исполнение по принадлежности, МГПР Магаданской области, при необходимости, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля.

66. Максимальный срок исполнения процедуры - не более 15 дней со дня регистрации запроса.

(п.66 в ред. Приказа от 20.12.2017 N 315)