Об утверждении административного регламента предоставления министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (с изменениями на: 08.06.2018)

Регистрация запросов заявителей

53. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

54. Поступившие в МГПР Магаданской области из Федерального архивного агентства, МИД России или непосредственно из-за рубежа письменные, в электронной форме и полученные при личном обращении запросы граждан регистрируются должностным лицом МГПР Магаданской области, ответственным за приём и регистрацию обращений, с использованием системы электронного документооборота "Дело".

55. При поступлении запроса заявителя по электронной почте запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте обращения, не требующего последующих действий по направлению его на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ заявителю направляется уполномоченным должностным лицом МГПР Магаданской области по почте или электронному адресу, указанному в запросе.

56. Поступившие в МГПР Магаданской области запросы после регистрации докладываются руководству и передаются на рассмотрение уполномоченному должностному лицу МГПР Магаданской области.

57. Максимальный срок исполнения процедуры - 3 рабочих дня со дня поступления запроса.

(п.57 в ред. Приказа от 20.12.2017 N 315)