3.1.1. Заказчики составляют и представляют в уполномоченный орган план-график размещения заказов в порядке, установленном Администрацией муниципального образования город Салехард.
Заказчики готовят и представляют уполномоченному органу в соответствии с планом-графиком размещения заказов заявки на бумажных носителях и в электронном виде непосредственно через программно-аппаратный комплекс по автоматизированной системе управления бюджетными закупками муниципального образования город Салехард с подтверждением представленных документов электронно-цифровой подписью уполномоченного приказом руководителя лица.
Несоответствие информации, поданной на бумажном носителе, с данными электронной версии не допускается. Ответственность за несоответствие информации несет соответствующий заказчик.
Заказчики в обязательном порядке представляют заявку на размещение заказа в Уполномоченный орган по прилагаемым формам:
на размещение заказа в форме открытого конкурса (приложение N 1);
на размещение заказа аукциона в электронной форме (приложение N 2);
на размещение заказа путем запроса котировок (приложение N 3);
на размещение заказа по предварительному отбору в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (приложение N 4).
К каждой заявке на размещение заказа должен быть приложен:
- проект контракта, заключаемого заказчиком от имени муниципального образования город Салехард в целях обеспечения муниципальных нужд по результатам размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- проект договора заключаемого бюджетным учреждением от своего имени на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
При подготовке заявки на размещение муниципального заказа заказчики обязаны соблюдать требования, установленные Федеральным законом от 26 июля 2006 года N 135-ФЗ "О защите конкуренции", Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" и иными федеральными законами, федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Заказчики несут ответственность за несоответствие заявки на размещение заказа требованиям федерального законодательства, федеральным нормативным правовым актам и нормативно-правовым актам органов местного самоуправления.
Заказчики несут ответственность за установление в заявке на размещение заказа дополнительных требований к участникам размещения, не установленных Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.1.2. К заявке на размещение заказа путем проведения открытых торгов заказчик прилагает следующие документы в бумажном виде:
- техническое задание;
- спецификацию поставляемого товара с указанием технических и функциональных характеристик.
Казенные учреждения и иные получатели средств местного бюджета при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования согласовывают техническое задание и спецификацию поставляемого товара с указанием технических и функциональных характеристик с курирующим заместителем Главы Администрации города.
К заявке на размещение заказа путем проведения открытых торгов по капитальному строительству, реконструкции и капитальному ремонту заказчик прилагает следующие документы в бумажном виде и в электронном виде:
- техническое задание на выполнение проектно-изыскательских работ;
- техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ, при подаче заявки на выполнение строительно-монтажных работ. К техническому заданию прилагается проектно-сметная документация по объекту, прошедшая государственную экспертизу (если на объект, выставляемый на торги, необходима экспертиза проектно-сметной документации), с указанием номера и даты заключения экспертизы;
- дефектная ведомость, утвержденная руководителем заказчика (предоставляется при подаче заявки на торги на выполнение текущего или капитального ремонта).
К заявке на размещение заказа путем проведения открытых торгов на проведение научно-исследовательских работ заказчик прилагает согласование управления экономики Администрации города.
В случае если заказчиком установлено требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого размещается заказ, предоставляется изображение товара в трехмерном измерении.
К подаваемой в уполномоченный орган заявке заказчиком прилагается проект контракта (договора) (в бумажном и электронном виде), который должен соответствовать сведениям, указанным в заявке, и быть составлен в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов с учетом положений Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3.1.3. При получении заявки и проекта контракта (договора) на размещение заказа уполномоченный орган в течение дня следующим за днём получения такой заявки и проекта контракта (договора), направляет на рассмотрение и согласование:
а) в управление экономики Администрации города Салехарда на соответствие заявки и проекта контракта (договора) законодательству и иным нормативно-правовым актам о размещении заказов (срок согласования не более 2-х рабочих дней);
б) в департамент финансов Администрации города Салехарда на соответствие заявленных расходов бюджетной росписи (срок согласования не более 2-х рабочих дней).