10. Критериями оценки при подведении итогов смотра-конкурса являются:
1) в номинации "Лучшая служба по документационному обеспечению":
- наличие и содержание инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения о службе по документационному обеспечению, должностных инструкций специалистов службы по документационному обеспечению, оформленных в соответствии с требованиями нормативно-методических документов;
- планирование, организация и совершенствование деятельности службы документационного обеспечения;
- качество подготовки и оформления документов;
- состояние исполнительской дисциплины;
- состояние организации контроля за своевременностью исполнения документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска (далее - СЭДД);
- использование инструментов СЭДД для обеспечения технологических процессов работы с официальными документами;
2) в номинации "Лучший архив":
- наличие и содержание положения о ведомственном архиве;
- наличие архивохранилища, оборудованного в соответствии с требованиями законодательства, соблюдение нормативных режимов хранения архивных документов, организация хранения архивных документов;
- состояние организации учета архивных документов;
- состояние обеспечения сохранности архивных документов;
- состояние организации использования архивных документов;
- соблюдение сроков сдачи архивных документов на постоянное хранение;
- наличие и содержание положения об экспертной комиссии и плана работы экспертной комиссии;
- состояние организации экспертизы ценности документов;
- состояние исполнительской дисциплины по решениям экспертной комиссии;
3) в номинации "Лучший музейный комплекс":
- наличие плана работы музейного комплекса, обеспечение его выполнения;
- организация работы музейных советов;
- организация экспозиционной деятельности;
- качество комплектования музейного фонда;
- состояние организации использования музейных экспонатов;
- качество экскурсионной деятельности;
- организация музейных мероприятий.